在当今数字化浪潮风起云涌的时代，众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式，在处理效率、数据准确性以及成本控制等方面的弊端逐渐显现，犹如枷锁一般，严重制约着企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力，为企业解决这些痛点提供了一条康庄大道，尤其在资金使用监控方面表现卓越。
行业痛点剖析：资金使用监控困境凸显
众多企业在财务管理领域犹如陷入了一团迷雾，面临着一系列棘手的难题。
多系统林立如同一个个孤立的小岛，形成了数据孤岛。系统操作体验不佳，数据分散且滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让流程变得冗长繁复。预算与业务之间缺乏紧密的链接，支出散落于多个系统之中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以精准把控，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。
企业在高速发展过程中，业务成本管控的需求日益迫切。报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务的扩增让财务稽核和做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工，效率低下。
审批管理的颗粒度不足，流程冗长拖沓，销售费用管控困难重重，费用归属难以明确，统计工作举步维艰。报销未能实现系统化，费控体验差强人意，费用粗放管理导致核算难度增大，手工做账工作量庞大，报表分析严重滞后。
OA系统仅仅具备审批功能，却缺乏费控能力，手工报销周期漫长，财务基础工作量巨大，对公发票和付款处理能力亟待提升。十余种费用管控流程各不相同，员工在报销时难以准确识别审批人，发票处理难度大，基础操作耗时过长，费标检验只能依靠人工，预算无法实现全流程管控，多TMC平台数据分散，沟通成本居高不下。
信息孤岛难以整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时费力。从采购到付款的内部供应链能力有待提升，对公打款的时效性需要增强，整体费用管控流程需要实现线上透明化，管理者在报销过程中难以进行有效的控制。
报销场景繁多，报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准的落地与额度管控困难重重，差旅降本无从谈起，费用类型多样，统一管控难度极大，无法实时了解企业的支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。
财务计提频繁，经营过程中会产生大量的计提业务，需要生成对应的财务凭证，资金去向难以管控，原有报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销未能紧密结合。业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展，需要更加灵活的流程，业务组织快速迭代，财务管理缺乏有力的抓手，已有系统之间相互独立，数据壁垒高筑。
员工报销不规范，费用合规依赖人工，对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯，多系统切换协作，信息反复核对低效且容易出错。费标落地缺乏有效抓手，流程依靠人工紧盯，费用类型繁多，管理难度大，报销单据量大，数据报表时效性不足，销售管理缺少成本核算数据。
发票量大，查验繁琐，费控容易出错，多系统数据形成孤岛，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能进行事后统计。这些痛点都使得资金使用监控变得异常困难。
解决方案概述：资金使用监控新路径
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，宛如一座灯塔，为企业在资金使用监控的茫茫大海中指明方向。
该方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，为资金使用监控提供了坚实的基础。建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度，确保对公业务的合规性和准确性。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高发票识别效率，减轻财务人员的审核压力。通过标准插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作的准确性和效率。
同时，利用敏捷的财务收支管理平台，广泛连接多系统，实现数据互通，打破数据孤岛。这不仅提高了业务处理和数据统计效率，更为资金使用监控提供了全面、准确的数据支持。
核心功能亮点：资金使用监控利器
- 无需报销：资金流转高效合规
业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强大，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，让资金使用监控更加实时、准确。 - 预算管控：精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效避免预算超标，提高资金使用监控的精准度。 - 对公付款：合同管理保障资金安全
合同管理台账，通过API写入系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，确保对公业务资金使用的安全和合规。 - 发票智能校验：保障资金使用真实性
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，有效杜绝假票、错票、重票，保障资金使用的真实性和合规性。 - 自动生成凭证：提高资金核算效率
通过标准插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还确保了资金核算的准确性，为资金使用监控提供了可靠的财务数据。 - 系统集成：打破数据壁垒助力监控
广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在相关系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步其他系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率，为资金使用监控提供全面、准确的数据支持。 - 移动审批与AI技术OCR自动识别：提升资金报销效率
审批流程透明化、线上化；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，让资金报销更加高效，便于资金使用监控。 - 银企直联：实时监控资金动态
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，实现对资金使用的实时监控。 - 定制化解决方案：满足特殊资金监控需求
针对不同企业的特殊需求，提供定制化的解决方案。如定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为保密单位定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足企业在资金使用监控方面的特殊需求。
用户收益：资金使用监控成效显著
- 效率提升：资金流转加速
员工报销周期大幅缩短，如部分企业员工报销周期从数周缩减至数天，效率提升显著。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，企业财务核算效率和报销效率都得到了极大的提升。这使得资金流转更加顺畅，资金使用监控更加及时、高效。 - 成本节约：资金使用更合理
减少企业的经营成本，如部分企业差旅预算节省了大量资金，降低了企业的差旅成本。通过合理的资金使用监控，企业能够更加精准地控制成本，提高资金使用效率。 - 合规性增强：资金使用有保障
杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强费用标准及预算管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，确保企业支出的每一笔费用都透明合规，为资金使用监控提供了可靠的保障。 - 数据实时性与决策支持：资金监控助力决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供有力的数据支持。资金使用监控的实时性和准确性，让企业决策更加科学、合理。 - 员工体验提升：资金报销更便捷
简化报销流程，提升员工使用体验，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也有助于提高资金使用监控的效果。
典型场景：资金使用监控全面覆盖
- 商旅出行：资金使用监控无缝衔接
员工因公出差，通过合思费控系统进行差旅申请、预订，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。在整个商旅出行过程中，资金使用监控无缝衔接，确保资金使用合规、高效。 - 销售费用管理：资金精准管控
对销售业务中的各项费用进行有效管控，包括差旅费、业务招待费等，确保费用合规，同时实现预算的实时监控和控制。通过对销售费用的精准管控，实现对资金使用的有效监控。 - 预算管控：资金流向精准把控
在申请、消费、报销等各个环节对预算进行实时校验和控制，避免预算超标，提高预算执行的准确性和效率。这有助于企业精准把控资金流向，实现资金使用监控的目标。 - 系统集成：资金数据全面整合
将企业内部的多个系统与合思费控系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率。通过系统集成，全面整合资金数据，为资金使用监控提供全面、准确的信息。 - 发票管理：资金使用真实性保障
对发票进行智能校验、查重、验真等操作，解决电子发票重复报销的问题，减轻财务人员的审核压力，提高发票管理的效率和准确性。这有助于保障资金使用的真实性，加强资金使用监控。 - 对公付款：资金安全有保障
规范合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度，确保对公业务的合规性和准确性。通过对公付款的有效管理，保障资金安全，实现资金使用监控的目标。
客户成功案例：资金使用监控典范
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，在资金使用监控方面取得了显著成效。
部分企业实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。财务核算效率和报销效率得到了极大的提升，资金使用监控更加高效、准确。
还有企业通过合思的预算管控、对公付款和发票智能校验等解决方案，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了资金使用的合规性和合理性。
这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在资金使用监控方面的强大实力和显著效果。
在当前经济环境下，如果您的企业也正面临着财务管理方面的诸多挑战，尤其是在资金使用监控方面存在困扰，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和创新的解决方案，为您的企业提供全方位的财务数智化服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资金发挥出更大的效益。立即联系我们，免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型之旅，让资金使用监控更加精准、高效！
