在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源作为行业内的佼佼者，与合思的成功合作，为我们展现了一幅财务数字化转型的精彩画卷。合思助力动力源实现了多系统集成、数据互通，不仅让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，还使会计工作量减少，人员成本降低，其中会计文档归档工作也变得更加高效有序。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列财务方面的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散滞后，业务报销复杂，组织架构流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展。在会计文档归档方面，由于数据的分散和流程的繁琐，导致会计文档归档工作困难重重，效率低下。
合思方案：精准破局的数字化利剑
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案如同一场及时雨，为动力源带来了全新的生机。
在人员信息和订单数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得会计文档归档工作有了更准确的数据基础，提高了会计文档归档的准确性和效率。
在报销流程重塑方面，合思实现了无需报销的颠覆性变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强。这种全新的报销模式，让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率，也为会计文档归档工作减轻了负担。
成效显著：财务数字化转型的丰硕成果
应用合思解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在会计文档归档方面，由于数据的准确同步和流程的优化，会计文档归档工作变得更加高效快捷。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅为员工提供了便利，也使得会计文档归档时的数据更加清晰准确。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单。这一转变使得会计文档归档的规范性得到了极大提升，减少了人为错误的发生。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。这为企业的决策提供了有力支持，也为会计文档归档工作提供了更全面的信息。
客户证言：高度认可合思的专业服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心，也为企业的会计文档归档工作提供了可靠的保障。
动力源与合思的成功合作充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力。如果你所在的企业也面临类似的财务难题，尤其是在会计文档归档方面存在效率低下、规范性不足等问题，不妨考虑与合思携手，开启财务数字化转型之旅。合思为你提供免费试用的机会，让你亲身体验财务数字化转型带来的降本增效、合规经营和低碳运营。
