在当今竞争激烈的商业世界中,大型连锁经营上市公司宛如商业版图上的巨擘。它们员工数量众多,门店广泛分布于各个角落,差旅需求如同奔腾不息的河流,源源不断。然而,差旅管理这一复杂的课题,却如同隐藏在水面下的礁石,给企业带来了诸多困扰。手动报销问题更是其中的顽疾,让企业在差旅管理的道路上举步维艰。不过,合思凭借其针对性的解决方案,如同一位经验丰富的领航员,为企业拨开迷雾,指引方向。
客户简介:连锁巨头的差旅风云
有这样一家连锁经营的上市公司,它宛如一棵枝繁叶茂的大树,拥有5000 + 员工,近400家门店遍布各地。庞大的规模带来了旺盛的差旅需求,月均差旅GMV高达50万 + 。在商业的舞台上,频繁的差旅活动是企业拓展业务、交流合作的重要途径,但也为差旅管理带来了巨大的挑战,手动报销问题也日益凸显。
业务背景现状与痛点:差旅管理的困境迷局
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员工满意度之殇
原有的差旅管理合作方(TMC)在对接供应商时存在诸多局限。在出行旺季,酒店资源变得异常紧张,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。即便有幸订到酒店,价格却常常超出差标,让员工在经济上承受额外的负担。而在一些偏远地区,员工甚至需要自己先行垫资,这无疑增加了员工的资金压力和心理负担。手动报销问题使得员工在差旅过程中不仅要应对工作的挑战,还要为报销事宜劳心费神,导致员工满意度大幅降低。 -
财务核算的繁琐枷锁
原TMC出具的对账单就像是一团杂乱无章的线团,根本无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,每月至少耗费3人天的宝贵时间。手动报销问题让财务核算工作变得繁琐复杂,效率低下,严重影响了企业的财务管理流程。 -
管理难度的升级漩涡
接入TMC虽然在一定程度上对差旅进行了管理,但却限制了员工的选择。供应商的缺失和不佳的体验,使得内部投诉如潮水般涌来。差旅费用也如同脱缰的野马,居高不下。手动报销问题进一步加剧了管理的难度,让企业在差旅管理的漩涡中越陷越深。
解决方案:合思商城的智慧之旅
合思商城的出现,如同在黑暗中点亮的一盏明灯,为企业的差旅管理带来了新的希望。它采用无缝接入的方式,无需企业更换原有的TMC供应商,就实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
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丰富资源的广阔天地
合思商城拥有覆盖国内2000 + 县市区的庞大网络,170万 + 酒店资源如同璀璨的繁星,分布在这片广阔的天地中。无论员工身处何地,都能轻松找到合适的酒店,解决了旺季订不到酒店和偏远地区住宿难的问题,有效缓解了手动报销问题带来的困扰。 -
降本出行的省钱之道
它接入了国内40 + 航司,多供应商同屏比价的功能就像是一位精明的购物达人,为员工挑选出最具性价比的机票。员工可以在众多选择中找到最便宜的机票,真正实现了降本出行,让手动报销问题不再成为员工的经济负担。 -
丝滑体验的便捷之旅
合思商城与TMC商旅双平台接入,就像两条并行不悖的轨道,让员工在两个平台之间自由穿梭,享受丝滑般的体验。员工可以根据自己的需求和喜好,自由选择消费平台,自主性大大提高,手动报销问题也在这便捷的体验中得到了改善。
实施过程与步骤:数据互通的无缝衔接
合思商城直接与原TMC系统进行对接,如同搭建了一座坚固的桥梁,实现了数据和资源的互通。员工可以在两个平台自由选择消费,就像在一个大型的商业综合体中自由购物一样。财务人员也可以在系统中轻松完成对账等操作,无需再进行繁琐的手动报销问题处理,大大提高了工作效率。
取得的成果与效益:差旅管理的华丽转身
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财务部的满意度提升
合思商城的上线,让财务部的投诉率降低了80%。曾经如潮水般的投诉声逐渐平息,财务人员的工作压力得到了极大的缓解。手动报销问题得到了有效解决,财务部的工作变得更加轻松高效。 -
员工满意度的100%达成
员工满意度达到了100%。合思商城为员工带来了更多的选择和更灵活的订购方式,机票价格多平台比价更便宜,自主性更高。员工在差旅过程中感受到了前所未有的便捷和舒适,手动报销问题不再是他们的烦恼。
客户评价与反馈:真实声音的有力见证
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员工的点赞之声
员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购变得更加多样化和灵活。机票价格多平台比价让他们能够节省不少费用,自主性的提高让他们在差旅中有了更多的掌控权。手动报销问题得到了有效改善,让他们能够更加专注于工作。 -
财务的认可之词
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们不再接到员工的投诉,口碑大大提升。合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率得到了极大的提升。手动报销问题成为了过去式,财务工作变得更加顺畅。
在当前经济环境下,企业面临着各种挑战,手动报销问题只是其中之一。如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨尝试合思的解决方案。现在您可以免费试用合思的解决方案,让差旅管理变得更高效、更省心,彻底解决手动报销问题,开启企业差旅管理的新篇章。