在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一艘老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心，暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多弊端。企业急需一座坚固的“数字化灯塔”，即专业的电子会计档案管理平台，来照亮会计档案安全的航道，适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。
一、合思档案领航数字化档案管理新征程
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位经验丰富的船长，为企业提供了一套完整的解决方案。它不仅拥有领先的单套制解决方案，还涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅等六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求，为会计档案安全保驾护航。
二、合思档案功能探秘：多维度守护会计档案安全
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- 多源采集开启数据获取之门
合思档案具备强大的多源采集功能，它就像一个灵活的触手，支持接口互联和手动采集两种方式，能够轻松获取各类会计资料。无论是电子发票、财务报表，还是其他相关的会计凭证，都能被合思档案精准捕捉，确保会计档案安全从数据源头开始。
- 多源采集开启数据获取之门
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- 智能制档实现精准匹配检测
智能制档是合思档案的一大亮点。它如同一位智能管家，能够实现电子凭证数据的自动匹配组装。同时，还会进行“四性检测 + 业务检测”，就像一位严谨的质检员，对每一份会计档案进行严格把关，确保其准确性和完整性，保障会计档案安全。
- 智能制档实现精准匹配检测
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- 档案管理构建严密安全防线
合思档案的档案管理功能涵盖权限管理、档案目录扩展、档号管理等多个方面。权限管理就像一把精准的钥匙，只有经过授权的人员才能访问相应的档案，有效防止信息泄露。档案目录扩展和档号管理则让档案的存储和查找更加有序，为会计档案安全构建起严密的防线。
- 档案管理构建严密安全防线
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- 档案应用提供便捷高效体验
档案应用方面，合思档案提供多维检索、一站式预览、外部系统调阅等功能。多维检索如同一个智能的搜索精灵，能够快速定位所需的会计档案。一站式预览让用户无需在多个系统之间切换，即可全面查看档案信息。外部系统调阅则方便了不同部门之间的信息共享，在提高工作效率的同时，也保障了会计档案安全。
- 档案应用提供便捷高效体验
三、合思档案核心亮点：铸就会计档案安全之盾
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- 广泛连接打破信息孤岛
合思档案具有广泛连接的特点，能够连接各类异构业财系统。这就像一座桥梁，打破了不同系统之间的信息孤岛，让数据能够自由流动。最大程度减少人工介入，降低了人为错误的风险，进一步保障了会计档案安全。
- 广泛连接打破信息孤岛
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- 100%自动归档提升效率安全
合思档案实现了100%自动归档，如同一个不知疲倦的档案管理员，能够快速、准确地将各类会计档案进行归档。这不仅大大提高了工作效率，还避免了因人工归档可能出现的遗漏和错误，为会计档案安全提供了有力保障。
- 100%自动归档提升效率安全
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- 符合政策确保合规安全
在当前严格的监管环境下，合思档案符合国家政策要求。它就像一个合规的守护者，确保企业的会计档案管理在法律的框架内进行，有效降低了合规风险，保障了会计档案安全。
- 符合政策确保合规安全
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- 灵活迭代适应变化安全
合思档案具有灵活承接持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化。就像一位灵活的舞者，能够随着时代的节奏不断调整舞步，始终保持对会计档案安全的有效管理。
- 灵活迭代适应变化安全
四、合思档案价值体现：为不同角色筑牢安全防线
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- 为CEO/高管沉淀资产助力决策
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个宝藏库，能够沉淀数据资产。这些数据资产如同企业的智囊团，助力决策数智化。同时，通过提高工作效率、降低成本，实现降本增效，为企业的长远发展奠定坚实基础，保障了会计档案安全。
- 为CEO/高管沉淀资产助力决策
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- 为归档员/财务提高效率透明流转
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率得到了显著提高。自动归档、智能制档等功能让他们从繁琐的手工操作中解放出来。同时，数据的透明流转让他们能够更加清晰地掌握档案的状态，保障了会计档案安全。
- 为归档员/财务提高效率透明流转
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- 为外部审计实现在线可溯源
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化。他们可以在线调阅档案，无需到企业现场进行繁琐的查阅。同时，档案的可溯源性让审计工作更加准确、高效，为会计档案安全提供了有力支持。
- 为外部审计实现在线可溯源
五、典型使用场景：全生命周期保障会计档案安全
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- 档案采集轻松高效
在企业的档案采集阶段，合思档案就像一个敏锐的信息捕捉器。财务人员进行档案整理时，能够实现自动归档，大大提高了采集效率。业务人员出差报销后，可便捷提交电子票据，确保了会计档案安全。
- 档案采集轻松高效
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- 档案整理精准有序
合思档案在档案整理方面表现出色。它能够对采集到的各类会计档案进行精准分类和整理，就像一位专业的整理师，让档案变得井井有条，保障了会计档案安全。
- 档案整理精准有序
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- 档案储存安全可靠
在档案储存环节，合思档案采用先进的技术和安全的存储机制。它就像一个坚固的保险柜，确保会计档案的安全存储，防止数据丢失和损坏。
- 档案储存安全可靠
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- 档案利用便捷高效
档案利用时，合思档案提供了便捷的查询和调阅功能。审计人员可在线调阅档案，无需等待漫长的时间。这种高效的利用方式，在保障会计档案安全的同时，也提高了工作效率。
- 档案利用便捷高效
六、成功案例：见证合思档案保障会计档案安全实力
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- 海量单据企业的成功转型
年单据量2.6亿的企业使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。合思档案就像一位神奇的魔法师，将繁琐的单据管理变得轻松高效，保障了会计档案安全。
- 海量单据企业的成功转型
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- 集团型企业的标准化之路
集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地。它如同一位严谨的导师，为集团内的各个企业制定了统一的档案管理标准，确保了会计档案安全。
- 集团型企业的标准化之路
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- 多系统企业的统一存储共享
多系统企业使用合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整和数据共享。合思档案就像一个强大的整合器，将不同系统的数据整合在一起，保障了会计档案安全。
- 多系统企业的统一存储共享
七、市场定位与差异化优势：专业守护会计档案安全
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这充分证明了它的实力和市场认可度。它拥有多项认证和荣誉，如福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证等，就像一顶顶闪耀的皇冠，彰显着其卓越的品质。
其自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，如同一位技艺高超的工匠，能够精准处理各类数据。独特的业务检测方案，保障了业务数据完整性，为会计档案安全提供了坚实的保障。
合思档案通过先进的技术和完善的功能，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业的会计档案安全，帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。
随着数字化时代的发展，合思档案将持续迭代升级，不断适应新的政策和市场需求，为企业提供更优质的服务。它就像一艘不断升级的战舰，在数字化的海洋中乘风破浪，为企业的会计档案安全保驾护航。
如果您的企业也想开启电子会计档案管理的新时代，共同实现企业的数字化转型和可持续发展，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，深入了解合思档案为您带来的会计档案安全保障！
