在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。费用管控如同迷雾中的航线,难以精准把握;预算执行好似飘忽不定的风向,难以落地;报销流程则像错综复杂的暗礁,繁琐而又充满风险。在这样的困境中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,为企业照亮前行的道路,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动会计信息数字化进程。
行业痛点与挑战:会计信息数字化转型的迷雾
在会计信息数字化转型的征程中,企业面临着多方面的挑战,仿佛置身于迷雾之中,难以看清前进的方向。
大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式就像古老的帆船,弊端众多。操作体验差,如同在狭窄的航道中艰难行驶;合规难,好似在复杂的海流中迷失方向;数据分散滞后,仿佛是被遗忘在角落里的航海日志。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这就如同庞大的船队缺乏统一的指挥,混乱无序。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同船上的物资分散在各个角落,难以清点和调配。
财务核算及成本控制风险多,财务数据统计慢,人效较低,就像船上的水手工作效率低下,难以应对突发情况。费用支出不透明、预算难控制,管理层无法实时掌握费用情况,仿佛船长在驾驶舱中无法了解船只的实际状况。
合思简介:会计信息数字化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是会计信息数字化领域的领航者,致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,推动会计信息数字化发展。
产品使命与愿景:会计信息数字化的使命担当
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在会计信息数字化的道路上前行。它致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的愿景是助力企业在数字化时代实现可持续发展,就像一位伟大的舵手,引领企业在会计信息数字化的海洋中驶向成功的彼岸。
模块功能概述:会计信息数字化的功能宝库
合思的产品就像一个功能强大的宝库,涵盖了多个模块,为企业的会计信息数字化提供了全方位的支持。
费用管理模块包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节,如同一条严谨的流水线,确保费用管理的规范和高效。发票管理功能模块实现了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,就像一位细心的发票管理员,保障发票管理的准确和安全。
合思商城支持机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等预订服务,为企业的商务出行提供了便捷的一站式解决方案。合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,如同一位专业的合同律师,保障合同管理的合法和有序。
预算管控实现了跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位严格的预算监督员,确保预算的合理执行。自动生成凭证通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,就像一位高效的凭证生成器,提高了财务核算的效率。
合思BI提供个人报表、企业报表、高级报表,进行数据分析和报表自动生成,如同一位智能的数据分析专家,为企业提供有价值的决策支持。
功能亮点与创新:会计信息数字化的创新之光
合思在会计信息数字化领域有着众多的功能亮点与创新,为企业带来了全新的财务体验。
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了会计信息数字化的无缝对接。
移动审批和AI技术OCR自动识别为企业的审批流程带来了极大的便利。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票工作,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,保障了发票管理的准确性。
定制化解决方案是合思的特色之一。针对不同行业和企业的特点,合思提供定制化的解决方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造业企业提供高效流程、便捷支付方案等,满足了不同企业的个性化需求,推动了会计信息数字化的个性化发展。
产品优势:会计信息数字化的强大后盾
合思在会计信息数字化方面具有显著的产品优势,为企业提供了强大的后盾支持。
广泛连接是合思的重要优势之一。它能与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互联互通,打破数据孤岛,实现业财融合,让企业的会计信息数字化更加顺畅。
多维度管控是合思的另一大优势。它实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,帮助管理者对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的会计信息数字化提供了有力的决策支持。
提高效率是合思的核心优势。它大幅提升了报销效率、财务核算效率、付款效率等,缩短了报销周期,节约了人员成本。员工报销周期可从数周甚至数月缩短至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%左右,让企业的会计信息数字化更加高效。
合规保障是合思的重要职责。它杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控,为企业的会计信息数字化提供了安全可靠的保障。
灵活配置是合思的特色优势。它具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业需求进行个性化设置,满足不同企业的多样化需求,让企业的会计信息数字化更加贴合自身实际。
成功案例与客户评价:会计信息数字化的真实见证
众多企业在合思的帮助下,实现了会计信息数字化的转型,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,合思项目团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
在当前会计信息数字化的浪潮中,合思凭借其创新的财务数智化解决方案,在解决企业财务痛点、提升企业效率和竞争力方面取得了显著成效。无论是行业痛点的精准把握,还是产品功能的不断创新和优化,都展现了合思作为行业领先者的实力和担当。
如果您的企业也面临着会计信息数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。现在可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现可持续发展的目标。