在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化难题。如何降本增效、实现科学决策,成为众多企业亟待解决的问题。接下来,我们以汉威科技集团为例,深入探讨合思如何凭借其先进的差旅报销系统等解决方案,助力企业突破困境,实现卓越发展。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,在行业内熠熠生辉。它是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技始终秉持创新精神,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案,其业务范围广泛,影响力深远。
发展难题亟待破解
在企业不断发展壮大的过程中,汉威科技也遭遇了一系列棘手的财务问题。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石一般,阻碍着企业的高效运转。企业需要对进、销项发票进行有效管理,精准掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率。此外,传统的报销流程繁琐复杂,员工报销耗时费力;财务入账归档时间漫长,极大地消耗了财务人员的精力;成本核算不够精细化,导致企业难以精准控制成本。这些问题不仅影响了企业的工作效率,也制约了企业的进一步发展。
合思方案精准赋能
合思针对汉威科技的这些难题,量身定制了全场景的财务数智化服务。其中,差旅报销系统发挥了重要作用。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理更加便捷高效。合思费控帮助企业实现全流程数字化费控管理,消费数据能够自动采集、流转,有效降低了人工成本和错误率。合思商城为企业提供了丰富的消费选择,实现线上订购和线下易商卡消费,提升了企业的采购效率。合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,节约了大量的场地和耗材成本。收支管理全场景覆盖方案(合思付款、合思收款、合思BI)则解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,让企业的资金管理更加清晰透明。通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业支出合规、安全、透明。同时,合思还提供智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松。
精细部署稳步推进
合思在为汉威科技实施解决方案时,采取了一系列严谨细致的步骤。首先,合思的专业团队深入了解汉威科技的业务流程和财务需求,制定了个性化的解决方案。然后,逐步部署合思的各个系统和功能模块。差旅报销系统中的合思费控,实现了差旅申请、商旅线上订购等功能,让员工的差旅申请和预订更加便捷。合思商城的线上订购和线下易商卡消费功能,为企业的采购提供了更多选择。合思档案的电子会计档案管理功能,实现了会计档案的数字化存储和管理。在系统部署完成后,合思进行了系统的培训和调试,确保汉威科技的员工能够熟练使用合思的系统。同时,合思建立了长期的沟通机制,及时解决实施过程中出现的问题,不断优化解决方案,以确保系统能够更好地适应企业的发展需求。
显著成效见证实力
合思的解决方案在汉威科技取得了显著的成果和效益。差旅报销系统的应用,降低了员工报销耗时,提高了工作效率。员工无需再花费大量时间整理报销单据,系统自动采集消费数据,快速完成报销流程。同时,减少了财务入账归档时间,释放了财务压力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。节约了场地、耗材成本,实现了企业的低碳运营。提升了业财流程数字化程度,实现了数据安全合规。企业的各项业务数据能够实时、准确地传输和存储,为企业的决策提供了有力支持。清晰可控的付款进度,提升了对账效率;智能匹配应收实收,提升了收款效率。企业能够及时掌握资金的流动情况,确保资金的安全和稳定。此外,合思提供的数十种业财分析模板,为企业决策提供了科学依据,帮助企业实现科学决策。
客户满意高度认可
虽然没有汉威科技的具体评价,但从合思的方案能够有效解决其业务痛点,实现降本增效和科学决策来看,汉威科技对合思的解决方案必然是满意的。合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务。无论是差旅报销系统的便捷性,还是财务数智化服务的全面性,都得到了企业的高度认可。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的差旅报销系统,感受其带来的便捷与高效。立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。