在连锁零售行业的激烈角逐中,每一个企业都在探寻提升运营效率、降低成本的有效途径。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入剖析其在连锁零售业务中遭遇的困境,以及合思如何凭借专业的财务数智化解决方案,为其带来流程优化改善,实现显著成效。
零食巨头风采:鸣鸣很忙集团全景
鸣鸣很忙集团宛如连锁零食界的一颗璀璨明星,专注于线下专业零食领域。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,集团秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚性需求,在零食市场中占据了一席之地。
荆棘满途:业务困境深度剖析
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竞争红海下的模式挑战
零食连锁行业竞争激烈程度堪比战场,鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式迅速扩张。然而,要实现门店的标准化落地并非易事,犹如在波涛汹涌的大海中掌舵前行,每一步都需要精准把控。 -
管理体系下的报销顽疾
集团虽构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但财务报销流程却成了一块难啃的硬骨头。月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大,申请与报销脱节,传统贴票报销体验差,单据及发票堆积如山,资金支付速度要求高,财务科目繁多,复核、做账犹如陷入泥沼,举步维艰。 -
门店管理的发票难题
众多门店的报销重担压在总部财务肩上,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题层出不穷,延长了报销时间。发票稽核环节需逐个验证,却无法有效解决重复报销问题,流程优化改善迫在眉睫。 -
私车公用的管控短板
私车公用的管理如同松散的缰绳,难以有效约束。无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,私车公用办私事、公里数多报等情况屡禁不止,给企业带来了不必要的成本浪费。
破局之道:合思方案闪耀登场
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差旅无忧:成本收缩的智慧之策
合思为鸣鸣很忙引入的无需报销解决方案,如同黑暗中的明灯,照亮了差旅管理的前行之路。移动端申请便捷高效,费标、差标自动校验,让因公消费免垫资成为现实。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,实现了差旅成本的合理收缩,为流程优化改善提供了有力支撑。 -
发票管控:高效收核的创新之举
门店发票统一回收管理是合思方案的又一亮点。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,让发票管理变得轻松有序。 -
精细核算:自动化补贴的精准之术
拥抱自动化精细核算,合思让车补金额自动计算成为可能。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,为企业的费用核算提供了精准保障。
步步为营:方案实施有序推进
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差旅申请:移动端开启便捷之门
首先,合思为巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员部署移动端申请功能,设置费标、差标自动校验规则。这一步如同为企业的差旅管理装上了智能引擎,让申请流程更加顺畅,为流程优化改善迈出了坚实的第一步。 -
发票管理:归集关联的高效变革
推行门店发票袋归集发票的方式,建立发票自动与单据关联系统,通过扫描仪识别发票信息。这一举措如同给发票管理戴上了精准的眼镜,让发票信息一目了然,提高了发票管理的效率。 -
车补核算:自动关联的智能升级
搭建员工报销与汽车自动关联的系统,设定灵活打卡和补贴金额自动计算规则,启用AI风控助手。这一步如同为车补核算加上了智能锁,确保补贴计算准确无误,有效避免了不必要的成本支出。
硕果累累:显著成效惊艳亮相
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成本节约:千万红利滚滚而来
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益,年节约成本达5000万。这一数字如同璀璨的明珠,闪耀着流程优化改善的光芒,让企业在竞争激烈的市场中更具优势。 -
报账提速:一日归档高效运转
实现从提交到归档,门店报账至多24h。这一惊人的速度如同飞驰的列车,让企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的运营效率。 -
报表优化:业务指导精准导航
形成可指导业务动作的财务报表,业内首屈一指的高周转率让人瞩目。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,采购成本同比降低30%。这一系列数据如同精准的导航仪,为企业的发展指明了方向。
客户心声:高度认可铸就信赖
鸣鸣很忙通过引入合思的解决方案,成功解放了巡店督导、城市经理等人员于低效复杂的报销流程。员工们拥抱了更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务拓展。集团对合思的解决方案给予了高度认可,这是对合思专业能力的最好证明。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团的财务报销难题,不妨像他们一样选择合思的财务数智化解决方案。合思将通过专业的服务和先进的技术,为您的企业带来流程优化改善,提升运营效率和效益,挖掘出更多的净利润。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用,开启企业财务数智化的新征程。