在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,为其他企业树立了典范。接下来,让我们一同深入了解合思在助力动力源实现数字化费用追踪方面的卓越能力与显著成效。
行业先锋:北京动力源科技概况
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的实力不容小觑。
其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着卓越的产品品质,动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目。在2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和市场竞争力的高度认可。
转型困局:动力源财务难题凸显
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,并开启了相关探索。然而,自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂、系统壁垒高,成为了企业发展的阻碍。
到了2021年,与合思合作之前,动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。手工录入合规难,数据的准确性和合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,也让财务管理工作变得异常艰难。
精准施策:合思定制解决方案
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步,实现了多个应用场景的数字化管理。无需报销让员工摆脱了繁琐的报销流程,商旅出行管理更加便捷高效,销售费用管理实现了精细化控制,预算管控更加精准,系统集成打破了数据壁垒,报表分析为企业决策提供了有力支持。
协同共进:系统集成打通数据脉络
在实施过程中,合思采用了一系列先进的技术和方法。通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。利用Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,让企业的信息系统更加完善。
在费用管控方面,合思让消费受申请单和差标管控,实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证和一键归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。
显著成效:转型成果令人瞩目
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业管理层能够实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持。
高度赞誉:客户认可彰显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案,助力企业实现数字化费用追踪,降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。