在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,犹如插上了腾飞的翅膀,取得了令人瞩目的成效。报销周期大幅缩短,效率显著提升,为众多企业的财务数字化转型树立了成功的典范。这其中,高效的财务审核机制起到了至关重要的作用。
动力源:复杂业务下的转型困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛且复杂,涵盖了多个领域。在财务数字化转型的征程中,动力源面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。多系统操作体验差,员工在不同系统间切换,犹如在迷宫中徘徊,耗费大量时间和精力。数据分散在各个系统中,无法实现有效的共享和流通,使得财务信息的获取和分析变得困难重重。
传统手工报销模式更是弊端丛生。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,不同的业务场景需要不同的报销流程,让员工和财务人员都疲于应付。组织架构复杂,流程繁复,从申请到审批,每一个环节都需要层层把关,效率低下。而高效的财务审核机制在这样的困境中显得尤为迫切。
合思:量身定制的综合解决方案
合思敏锐地洞察到动力源的困境,为其量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,让人员信息在系统间无缝流转。同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据和财务数据的互联互通。
在产品应用上,合思推出了无需报销模式,这一模式犹如一场及时雨,为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅简化了报销流程,还提高了消费的透明度和合规性。
合思系统的连接能力十分强大,它支持对接第三方系统,为动力源构建了一个开放、兼容的财务数字化生态系统。高效的财务审核机制在这个系统中得到了充分的体现和保障。
转型成效:效率提升成本节约
应用合思解决方案后,动力源收获了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。高效的财务审核机制使得财务人员能够更加快速、准确地处理报销业务,减少了不必要的人力投入。
员工填报时间缩短,报销流程得到简化。因公消费无需垫资,让员工的工作体验得到了极大的改善。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力的支持。
客户证言:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。高效的财务审核机制将在未来的合作中持续发挥重要作用。
在当前的经济环境下,企业面临着各种各样的挑战,财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。合思的高效的财务审核机制能够为您的企业带来更加高效、合规、透明的财务管理体验。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。