在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、降低成本、实现可持续发展的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，已助力众多企业成功实现财务数字化转型。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的转型案例，深入剖析合思的解决方案及所带来的显著成效。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在业务蓬勃发展的同时，却被诸多财务难题所困扰。其中，出差交通费用的管理问题尤为突出。该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，出差交通费用超标的情况时有发生。
每个财务月，企业都需要处理大量的单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。这不仅造成了大量纸张的浪费，也让财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，工作效率极其低下。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现，业务借阅历史资料困难，根本无法适应企业快速扩张的需求。出差交通费用相关的单据管理混乱，进一步加剧了企业的财务困境。
合思量身定制解决方案
面对这些难题，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过慎重考量，最终选择与合思携手合作。合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案对于出差交通费用的管理有着显著的效果。
通过该方案，企业实现了财务准确性，完全符合上市要求。同时，财务及时性也得到了大幅提升，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5。具体措施如下：
合思的方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工出差时无需垫资、无需报销。无论是飞机票、火车票，还是打车费用等出差交通费用，都能通过系统自动处理。费用业务数字化渗入日常办公，充分满足企业管理需求。
借助发票 OCR 识别验真，保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视。对于出差交通费用的审批，每一个环节都一目了然，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。
显著成果：增效、降本、合规
- 增效：实时掌控，高效管理
在增效方面，合思的方案发挥了巨大作用。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。对于出差交通费用的支付情况，企业可以随时了解，大大提高了工作效率。
档案整理效率得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，即使是出差交通费用相关的档案也能快速找到。
- 降本：节约成本，优化预算
在降本方面，合思的方案成效显著。减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。出差交通费用得到了有效控制，避免了不必要的开支。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。大量出差交通费用的单据无需人工手动处理，节省了人力。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
- 合规：保障安全，符合法规
在合规方面，合思的方案保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，符合最新法规要求。出差交通费用的每一笔支出都有严格的管控，确保企业的财务安全。
此外，方案还具有先进性，灵活覆盖全场景，费用业务数字化，贴合双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。出差交通费用的管理也实现了数字化，让企业的财务管理更加科学、高效。
开启财务数字化转型之旅
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，成功解决了其财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环。这不仅提升了企业的财务管理效率和效益，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打我们的热线电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站 www.hosecloud.com，还能免费试用我们的解决方案，亲身体验合思在出差交通费用管理等方面带来的变革。
