在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。本文以北京动力源科技股份有限公司为例，深入展示合思如何凭借专业的财务数字化解决方案，助力企业解决痛点、提升财务审核效率，实现降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业发展历程中书写了辉煌篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品和服务，其客户涵盖了中国铁塔、中国移动等知名企业。不仅如此，动力源的产品还广泛应用于众多国家重点建设项目，展现了强大的实力和影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：传统模式下的效率枷锁
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着一系列业务背景下的挑战。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在这样的背景下，公司的财务报销问题逐渐凸显。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务审核效率低下。
业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销规则和流程各不相同，增加了管理难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了报销的效率。报销周期长，效率低下，会计需要处理大量繁琐的工作，工作量巨大。
破局之钥：合思数字化解决方案
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务审核效率。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为企业的数字化转型提供了有力支持。
实施路径：精准规划稳步推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列科学合理的步骤。
首先，对动力源的现有系统和业务流程进行全面梳理和评估。了解企业的现状和需求，为后续的方案制定提供依据。
接着，确定系统集成的具体方案和步骤，包括与HR系统、BPM系统等的对接。确保各个系统之间能够无缝衔接，实现数据的流畅传输。
然后，搭建无需报销的业务流程和系统架构，并进行内部测试和优化。通过不断的测试和调整，确保系统的稳定性和可靠性。
对相关人员进行培训也是重要的一环。合思为动力源的员工提供了专业的培训，确保他们能够熟练使用新系统，提高工作效率。
最后，逐步上线合思的财务数字化解决方案，并进行持续的监控和调整。根据实际运行情况，及时发现问题并解决，确保方案能够达到预期效果。
成效显著：效率提升成本降低
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，财务审核效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务部门审批有依据，费控更合规，结算更统一。降低了基础工作压力，节省了精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
企业管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的决策效率和管理水平。
客户赞誉：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
拥抱变革：免费试用开启高效财务之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业提升财务审核效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新篇章。
