在当今风云变幻的数字化时代,企业正面临着前所未有的财务管控挑战。费用报销流程宛如迷宫般繁琐,预算管控仿佛镜花水月难以落地,数据分散如同散沙般难以整合。这些难题如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的运营效率,大幅增加了成本控制的难度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了全方位的财务数字化解决方案,助力企业挖掘更多净利润,其中费用透明化措施更是一大亮点。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如同荆棘般横亘在前。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,导致数据孤岛问题愈发严重。操作体验犹如在崎岖山路上行车,异常糟糕,预算统计也仿佛陷入了无底深渊,难以收口。
报销流程更是繁琐至极,员工仿佛背负着沉重的包袱,垫资压力巨大,而财务人员则如同在茫茫大海中捞针,审核工作量如山般沉重。费用类型复杂多样,如同纷繁复杂的迷宫,统一管控困难重重,预算执行更是如同空中楼阁,难以落地。合同管理与付款脱节,票款进度就像神秘的谜团,难以把控。这些问题不仅让企业的运营效率大幅降低,还如同无底洞一般增加了企业的经营成本。
解决方案概述:合思开启财务数字化新航程
合思为企业提供了一套堪称完美的财务数字化解决方案,宛如一艘坚固的巨轮,承载着企业驶向财务数字化的彼岸。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列丰富的产品和服务。
通过广泛连接的生态系统和双轮驱动的模式创新,合思打破了数据流转的壁垒,就像打通了任督二脉,实现了多系统集成和数据互通。它为企业提供了一站式的财务数字化体验,让企业在财务数字化的海洋中畅游无阻。同时,合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利,极大地提升了员工的幸福感和使用体验,费用透明化措施也在这个过程中得到了充分体现。
核心功能亮点:合思利刃破解财务难题
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能犹如神奇的魔法,让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作简单高效,让财务流程变得轻松愉快,费用透明化一目了然。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座坚固的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,就像一场高效的接力赛,加快了业务处理和数据统计的效率,让费用透明化措施在系统连接中得以更好地实施。 -
预算管控:精准把控财务防线
合思整合第三方管控逻辑,如同一位精明的指挥官,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这一功能让企业的预算管控更加精准,费用透明化措施得到了有效落实。 -
发票智能校验:高效识别的智慧之眼
合思费控拥有强大的发票智能校验功能,就像一双智慧的眼睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它大大提高了发票识别效率,让发票管理变得更加轻松,费用透明化在发票环节得到了保障。 -
自动生成凭证:财务自动化的神奇魔法
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,如同施展了神奇的魔法,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让财务工作更加精准高效,费用透明化在凭证生成中得以体现。
用户收益:多方共赢的财务盛宴
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员工:轻松工作的福音
对于员工来说,合思带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,就像一位贴心的小助手,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了财务压力,能够更加专注地投入工作,费用透明化让员工对自己的消费情况一目了然。 -
财务:高效工作的利器
财务人员在合思的助力下,审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作,费用透明化措施让财务工作更加清晰明了。 -
管理:精准决策的法宝
管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,费用透明化让管理决策更加科学合理。
典型场景:合思在各场景中的闪耀光芒
合思的财务数字化解决方案适用于多种典型场景,宛如一颗璀璨的星星,在各个领域都散发着耀眼的光芒。
在无需报销场景中,它让员工摆脱了繁琐的报销流程,享受轻松的工作体验;在商旅出行场景中,它为企业提供了便捷的费用管理方式,让出行更加顺畅;在销售费用管理场景中,它帮助企业精准控制费用,提高销售效率;在预算管控场景中,它实现了跨系统预算管理,让预算更加精准;在系统集成场景中,它打破了数据流转壁垒,实现了多系统的互联互通;在报表分析场景中,它为企业提供了全面的财务数据,让决策更加科学。费用透明化措施在这些典型场景中都发挥了重要作用。
客户成功案例:真实见证合思的卓越实力
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动力源:效率提升的奇迹
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一巨大的变化让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐,费用透明化措施也在这个过程中得到了有效验证。 -
汉威科技:管控升级的典范
汉威科技在引入合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技的成功经验充分证明了合思在财务数字化领域的卓越实力,费用透明化措施让企业的财务管控更加清晰。 -
派克新材:全面优化的标杆
派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。派克新材的成功为其他企业树立了榜样,费用透明化措施在企业的全面优化中起到了关键作用。
如果您的企业也渴望解决财务管控难题,实现费用透明化措施的有效落地,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受它为企业带来的巨大变革。合思将以专业的技术和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值,开启您的财务数字化转型之旅!