在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理领域,尤其是费用管控和报销流程方面,正面临着重重挑战。传统的财务管理模式效率低下,不仅耗费大量成本,还难以实现精细化管理。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,犹如一股清泉,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析
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数字化转型迷雾重重
企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,犹如置身迷雾。多系统林立,宛如一座座孤立的岛屿,形成了数据孤岛,导致操作体验不佳,合规管理困难重重。预算管控和合同管理相互脱节,如同两条平行线,难以协同。费用类型复杂多样,使得财务稽核和做账的工作量呈几何级增长。报销流程繁琐冗长,周期漫长,员工怨声载道,体验感极差。管理层也如同在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息,决策缺乏有力依据。 -
不同行业各有难题
不同行业的企业更是面临着各自独特的问题。医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。制造业企业业务成本管控需求高,对公业务稽核做账压力巨大,仿佛背负着沉重的枷锁。
解决方案全景呈现
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无需报销核心战略
合思提供以“无需报销”为核心的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思如同一位技艺高超的建筑师,实现了多系统集成,打破了数据壁垒,让数据如灵动的音符般互通和实时同步。 -
系统集成创新突破
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座四通八达的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控精准发力
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。如同一位严谨的把关者,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则立即提交实时预警。 -
发票管理智能高效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,如同一位智能的发票管家,大大提高了发票识别效率。 -
凭证生成自动无忧
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。如同一位不知疲倦的财务助手,为企业节省了大量的时间和精力。
核心功能亮点揭秘
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无需报销便捷体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如行云流水,让报销变得轻松简单。 -
系统连接能力卓越
合思强大的系统连接能力,通过Open API和自定义流程引擎技术,如同搭建了一个高效的数据高速公路,支持标准化对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。 -
预算管控精准护航
合思的预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按多种维度在第三方系统内进行预算校验,未超标继续审批,超预算实时预警,如同一位精准的财务卫士,为企业的预算安全保驾护航。 -
发票智能校验高效准确
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等多种功能,如同一位火眼金睛的发票识别专家,提高了发票识别效率,确保发票管理的准确性和合规性。 -
自动生成凭证智能省心
通过标准EAI插件对接相关系统,合思自动生成财务凭证,无需人工操作。如同一位智能的财务秘书,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来。
用户收益深度解读
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员工体验大幅提升
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同芝麻开花节节高。 -
财务工作轻松高效
财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理决策精准高效
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。如同一个功能强大的工具箱,能够满足不同行业、不同企业的多样化需求。
客户成功案例见证实力
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动力源:效率飞升成本降低
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅支持软件的应用,让动力源的财务管理焕然一新。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。差旅支持软件为汉威科技的财务数字化转型提供了强大的支持。 -
派克新材:报销核算大提速
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。差旅支持软件让派克新材的财务管理更加高效。
众多企业的成功实践充分证明了合思财务数字化解决方案的卓越成效。差旅支持软件在其中发挥了关键作用,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现精细化管理,不妨立即选择合思的差旅支持软件,开启免费试用,让有限的资源发挥更大的价值。