在 2023 年疫情退潮之后，企业商旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是一系列棘手的问题，消费价格不断上涨，成本控制的压力如巨石般沉重，业务处理效率低下，管控更是困难重重。在这样的背景下，合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，推出了一系列针对性的解决方案，为企业解决费控及差旅难题。
行业痛点剖析
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成本高地难降
在当下的商业环境中，企业的成本控制面临着巨大挑战。自 2023 年初起，企业人均商务消费金额一路攀升，并且持续稳定在高位。数据显示，2023 年前 7 个月，这一数据环比上涨超过 50%。更为严峻的是，超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。 -
效率洼地待填
在费用管控的实际场景中，效率低下成为了企业的一大困扰。“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到了 54.51%。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式使得这些痛点普遍存在，严重影响了企业的运营效率。 -
管控迷雾重重
企业在费用管控方面还存在着诸多不足。事前管控严重缺失，大多以事后报销控制为主，这使得问题往往在发生后才被发现。费用分析也面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。同时，业务场景中的超标订单量和发票合规风险同环比增幅居高不下，内控合规问题突出，如同隐藏在企业运营中的定时炸弹。
解决方案全景
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生态驱动智慧之轮
合思凭借广泛连接的生态，构建了一个庞大而高效的服务网络。其双轮驱动的模式创新，为企业提供了前所未有的服务体验。基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案犹如一座灯塔，为企业在复杂的财务海洋中指引方向，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。 -
核心功能闪耀光芒
- 预算管控精准护航
合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单时进行预算实占，报销环节实施精准的预算控制或实占。这一举措就像一位精明的财务管家，确保企业的每一笔资金都花在刀刃上。 - 消费标准自动把关
高达 98.24%的企业选择开启合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的守门人，自动筛选出不符合消费标准的订单，为企业节省大量成本。 - 精益策略挖掘潜力
合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”活动，员工通过节省消费可以获得相应奖励。这一策略不仅激发了员工的节约意识，还为企业带来了实实在在的经济效益。 - 数智手段提效赋能
合思充分运用数智化手段，实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI 数据分析等功能。这些功能如同科技的翅膀，让企业的财务管理更加高效、便捷。
用户收益揭秘
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降本增效成效显著
合思的解决方案为企业带来了显著的降本增效成果。在成本方面，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店 GMV 环比下降，超标订单数大幅降低。在效率方面，员工报销效率得到了极大提升，财务人力成本也相应降低。企业就像一艘轻装上阵的帆船，在市场的海洋中航行得更加顺畅。 -
合规管控筑牢防线
通过合思的解决方案，企业能够有效减少发票合规风险，实现更严格的预算和消费标准控制。这就像为企业的财务安全筑起了一道坚实的城墙，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
低碳发展绿色先行
在当今注重环保的时代，合思积极响应低碳发展的号召。通过电子凭证、线上支付、电子档案等方式，合思帮助企业践行低碳要求，减少碳排放。企业在追求经济效益的同时，也为环境保护贡献了一份力量。 -
数据洞察决策有方
合思的 BI 分析功能如同一位睿智的军师，能够深入挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的管理决策提供坚实的数据基础。企业可以根据这些数据，制定更加科学合理的发展战略，在市场竞争中占据优势地位。
典型场景聚焦
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企业差旅贴心相伴
合思的解决方案覆盖了企业差旅的各个环节，包括机票、酒店、火车、用车、用餐等业务场景。无论是员工的日常出差，还是商务出行，合思都能提供全方位的支持，满足企业的日常差旅需求。 -
费用管控全程护航
从申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等各个业务环节，合思实现了全流程的费用管控。这就像一张严密的大网，将企业的费用支出牢牢掌控，确保每一笔资金都在合理的范围内流动。
客户成功案例展示
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上市公司高效蜕变
一家 L4 级无需报销的上市公司，通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案的强大威力，为其他企业树立了榜样。 -
连锁企业智慧升级
一家连锁经营的上市公司，合思商城与某 TMC 实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式。员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。这一合作模式不仅提升了企业的运营效率，还增强了员工的归属感和满意度。 -
企业差旅成本优化
某企业在采用合思商城的“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这一显著的成本优化效果，让企业在市场竞争中更具优势。 -
流程自动化提升体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，某企业员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。流程自动化的应用，让企业的财务管理更加高效、便捷。
在企业面临降本增效、合规管控和低碳发展等多重挑战的当下，合思凭借其全方位的财务数智化解决方案和众多成功案例，为企业提供了切实可行的应对之道。差旅管理行业动态日新月异，合思始终紧跟时代步伐，为企业的发展保驾护航。如果您也想体验合思带来的高效财务管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业高效财务管理的新篇章。
