合思:引领财务数智化,优化差旅支出控制策略

在当今这个企业数字化转型浪潮席卷而来的时代,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的专业科技公司,凭借其创新的产品和敏锐的市场洞察力,为企业量身打造了一套全面且高效的财务解决方案,尤其在差旅支出控制策略方面表现卓越。

合思:引领财务数智化,优化差旅支出控制策略
在当今这个企业数字化转型浪潮席卷而来的时代,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的专业科技公司,凭借其创新的产品和敏锐的市场洞察力,为企业量身打造了一套全面且高效的财务解决方案,尤其在差旅支出控制策略方面表现卓越。

合思:财务数智化的先驱者

合思创立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化的产品与服务。公司依托其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业深挖净利润的潜力。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,构建起了全方位的财务数智化服务体系。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其的认可,更是其不断创新和发展的有力支撑。
在服务网络布局上,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,确保了企业无论身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务,为企业制定科学的差旅支出控制策略提供了坚实的保障。

多元核心产品,助力差旅支出控制策略

合思拥有一系列多元化的核心产品和先进的技术功能,这些产品和功能覆盖了消费场景、业务场景以及PaaS平台等多个重要方面,为企业的差旅支出控制策略提供了强大的技术支持。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态。从机场出行、用车用餐,到企业采购、员工福利等,实现了全方位的消费场景覆盖。这种全场景的聚合,让企业在差旅过程中的各项消费更加便捷、透明,有助于企业更好地掌握差旅支出情况,从而优化差旅支出控制策略。
业务场景上,合思打造了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同等。通过这种业财连接,企业能够实现业务与财务数据的实时交互和共享,使差旅支出与业务活动紧密结合,提高差旅支出的合理性和有效性。
PaaS平台则是合思的技术核心之一。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进功能。元数据驱动能够实现数据的精准管理和快速分析,自动化引擎可以提高业务流程的处理效率,表达式引擎则为企业提供了灵活的业务规则配置能力。这些功能的协同作用,使得合思的平台能够根据企业的不同需求,定制个性化的差旅支出控制策略。
此外,合思还针对老板、财务、员工等不同角色提供了相应的服务。对于老板来说,能够实时掌握企业的财务状况和差旅支出情况,做出更加明智的决策;财务人员可以通过合思的平台实现高效的财务管理和费用控制;员工则能够享受到便捷的报销流程和优质的服务体验。通过这种角色化的服务,合思助力企业实现了业财融合,进一步优化了差旅支出控制策略。

无需报销分级标准,提升差旅支出管理效率

合思的无需报销分级标准是其在财务数智化领域的一大创新亮点,对于企业的差旅支出管理具有重要意义。该分级标准包括L1 – L5不同级别,从传统的手工报销逐步过渡到全场景、全链路的智能化无需报销。
通过这种分级标准,企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。对于处于较低级别的企业,可以逐步引入合思的技术和服务,提升报销的数字化程度;而对于已经达到较高级别的企业,则可以进一步优化差旅支出管理流程,实现更加高效的费用控制。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业的差旅支出管理提供了全方位的保障。该方案通过事前规划和实时风控体系,确保企业的差旅支出合规、安全、透明。在事前规划阶段,企业可以根据自身的业务需求和预算情况,制定合理的差旅政策和费用标准;在消费过程中,实时风控体系能够对每一笔支出进行监控和预警,确保支出符合企业的规定。
这种解决方案不仅降低了员工的报销耗时,减少了财务入账归档的时间,还节约了场地和耗材成本。同时,提高了业财流程的数字化程度和数据安全合规性,为企业的差旅支出控制策略提供了更加坚实的基础。

打破信息孤岛,凸显差旅支出控制优势

与传统财务模式相比,合思的优势十分明显。在当今数字化时代,信息孤岛是企业面临的一大难题,它导致企业内部数据流通不畅,影响了决策的准确性和效率。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。
在差旅支出控制方面,这种数据连通具有重要意义。通过连接第三方消费平台,企业可以实时获取员工的差旅消费数据,包括机票、酒店、餐饮等费用信息。这些数据可以自动采集并流转到企业的财务系统中,实现了差旅费用的实时监控和分析。同时,发票可识别验真功能确保了费用支出的合规性和真实性,使企业能够对每一笔差旅支出进行精准控制。
合思的费控系统能够实现全流程数字化管理。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转,减少了人工干预,提高了工作效率。费用支出的合规性、透明性和可追踪性得到了显著提升,企业可以及时发现和解决差旅支出中的问题,优化差旅支出控制策略。

成功案例见证,差旅支出控制策略成效显著

合思在多个行业都拥有众多成功的应用案例,这些案例充分证明了其在差旅支出控制策略方面的卓越成效。
动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性和满意度。同时,企业能够更加精准地控制差旅支出,提高了资金的使用效率。
徐福记使用合思商城后,企业的差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,成功转变为当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金,还提升了企业的财务管理水平和市场竞争力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在差旅支出管理方面,通过合思的系统,企业能够更加高效地管理差旅费用的报销和归档,提高了财务工作的效率和准确性。

携手合思,开启差旅支出控制新征程

合思凭借其创新的产品和服务、强大的技术功能以及显著的应用效果,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成绩。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
无论是优化差旅支出控制策略,还是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,合思都将是企业值得信赖的合作伙伴。如果您想体验合思在差旅支出控制方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用,开启您的财务数智化新征程。

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captaincaptain
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