在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，专精特新企业犹如勇立潮头的弄潮儿，然而，他们也面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化管理方面。财务溯源管理对于企业的健康发展至关重要，它能让企业清晰掌握每一笔资金的流向，为企业的决策提供坚实的依据。合思，凭借其先进且卓越的财务数字化解决方案，已助力多家企业成功应对挑战，在财务溯源管理方面取得显著成效，有效提升了企业的财务效率与管理水平。
动力源：传统财务模式痛点尽显
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
如此庞大的企业规模和复杂的业务体系，使得动力源在财务溯源管理方面遇到了诸多难题。公司此前存在大量自研系统，这些系统犹如一个个信息孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，员工在不同系统之间切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入数据时，合规性难以保证，常常出现数据错误或不符合规定的情况。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，导致企业管理者无法及时准确地了解企业的财务状况，财务溯源管理困难重重。
合思方案：重塑动力源财务新格局
面对动力源的诸多财务难题，合思量身定制了一套全面的解决方案，其中财务溯源管理贯穿始终。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比为企业的人员信息搭建了一座桥梁，使得人员数据能够在不同系统之间顺畅流通，方便进行财务溯源管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够清晰地了解每一笔订单的成本支出情况，实现了财务溯源管理的精细化。
在商旅出行流程方面，合思实现了无需报销的颠覆性变革。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程一气呵成，不仅提高了效率，还为财务溯源管理提供了便利，每一笔费用都能清晰追溯其来源和去向。
显著成效：动力源财务焕发生机
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在财务溯源管理方面取得了显著成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，同时也使得企业的资金流转更加顺畅，为财务溯源管理提供了更及时的数据支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案实现了自动化操作，减少了人工干预，降低了错误率，使得会计人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，进一步加强了财务溯源管理的深度和广度。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在进行财务操作时更加便捷，也减少了因操作繁琐而导致的错误，有利于财务溯源管理的准确性。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。财务人员能够更加轻松地进行审核和管控，确保每一笔费用都符合企业的规定，实现了财务溯源管理的规范化。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取措施进行调整。通过对每一笔资金的详细追溯和分析，企业能够更好地进行成本控制和风险防范，为企业的决策提供有力支持，真正实现了全面的财务溯源管理。
合思的财务数字化解决方案为动力源等专精特新企业带来了显著的效益提升。它不仅提高了财务效率，降低了成本，还加强了企业的合规管理和决策能力。在财务溯源管理方面，合思的方案为企业提供了清晰的财务脉络，让企业能够更好地掌控财务状况。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验财务溯源管理带来的便捷与高效。
