在当今企业积极投身财务数字化转型的大潮中，诸多企业遭遇了费用支出管理棘手、业财融合梗阻等行业难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其敏锐且灵活的财务收支管理平台——发票自动化工具，为企业呈上了行之有效的解决方案。
行业痛点：费用管理困局待解
企业的费用支出管理宛如一团乱麻。费用支出虽与产品无直接的纽带关联，却如影随形般存在于各类企业之中，涉及每一位员工。传统的费用报销流程繁琐至极，宛如陷入泥沼，严重拖慢了企业的运营效率。特别是在新兴行业领域，费用支出占比显著攀升，其种类纷繁复杂，发生频次居高不下，合规性更是令人堪忧。
而且，传统报销方式大多依赖手工操作，或者借助 OA 系统以及财务系统。然而，这些方式难以精准搭建费控管理功能模块，根本无法适应企业组织结构的快速变革。财务与业务环节犹如两条平行线，彼此割裂，业财融合已然成为企业财务数字化升级道路上的最大绊脚石。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思的发票自动化工具，基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。它犹如一把金钥匙，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：多元优势铸就卓越
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费控管理能力分级：满足多样需求
发票自动化工具的费控管理能力分级体系，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，涵盖五个层级，能够满足不同企业的多样化费控管理需求。在 L1 阶段，所有报销流程均需人工亲力亲为；L2 阶段，部分环节引入电子化系统，开始迈向智能化；L3 阶段，嵌入式集成消费供应商，部分链路无需报销，效率大幅提升；L4 阶段，全链路自动报销，聚合消费平台实现“四大统一”；而到了 L5 阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销，真正实现了报销的无缝对接。 -
广泛连接与协同：打破系统壁垒
该平台具备强大的连接与协同能力，能够广泛且灵活地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。无论是与 OA、ERP、CRM 等系统，还是与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，都能轻松应对，服务于不同使用基础的主体，打破了系统之间的壁垒。 -
数据赋能与智能化：数据驱动决策
发票自动化工具通过大数据、AI 及 RPA 技术，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。系统犹如一位智能管家，可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。同时，它还能提供消费风险预警，为企业提供合理消费、采购建议，让企业的决策更加科学精准。 -
场景覆盖全面：满足多样报销
此工具覆盖对私报销和对公报销等多种场景。在对私报销方面，可进行个人发票采集识别、发票合规性查验和对私转账支付；在对公报销方面，能实现发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控，为企业提供了全面的报销解决方案。
用户收益：全方位价值提升
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提升效率：释放报销压力
发票自动化工具能够减少员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入，缩短报销周期。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来，管理者则可以将更多的精力投入到企业的战略规划中。这样一来，企业的运营效率得到了显著提升。 -
降低成本：节约开支增效
通过“同屏比价”等方式，该工具可以降低企业支出成本。同时，它还能加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为企业的可持续发展贡献力量。在当前经济环境下，企业的每一笔开支都至关重要，发票自动化工具为企业降低成本提供了有力支持。 -
合规经营：规避财税风险
发票自动化工具满足国家财税新政要求，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，规避虚开发票等财税风险。它实现了税务会计和费用会计的财务数字化改造，让企业的财务工作更加合规、稳健。 -
业财融合：实现管理升级
该工具打通了业务与财务系统，实现会计处理自动化。让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。业财融合不再是一句口号，而是通过发票自动化工具变成了现实。
典型场景：多行业精准适配
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医药行业：合规高效新选择
在医药行业，合规要求极高。发票自动化工具能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账，让医药企业的财务工作更加规范、高效。 -
软件行业：项目费用管控专家
对于软件行业这种项目制行业来说，费用归集和结算一直是个难题。发票自动化工具可以厘清项目制行业的费用归集和结算，解决项目实施前、中、后不同阶段的费用管控问题。它提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，为软件企业的发展保驾护航。 -
连锁经营行业：运营管理得力助手
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。发票自动化工具可以解决这些问题，提高运营效率，降低资金管控风险。各地子公司通过该工具进行报销申请，母公司统一支付，实现了连锁经营行业的财务集中管理。
客户成功案例：实践见证价值
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知名制药公司：合规支付新突破
某知名制药公司在合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题上一筹莫展。合思的发票自动化工具为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些举措，该制药公司成功解决了上述问题，实现了财务工作的高效合规。 -
上市软件服务公司：费控效率大提升
某上市软件服务公司在费用管控方面面临着诸多挑战。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块打通数据连接，自动生成凭证，该公司提高了报销审批效率，削减了运维成本，实现了费用管控的质的飞跃。 -
知名连锁餐饮品牌：资金风险再降低
某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中存在审核风险和资金风险较高的问题。合思的发票自动化工具为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过该工具申请，母公司统一支付。这样一来，该餐饮品牌降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和报销效率。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，渴望解决费用支出管理难题，提升企业运营效率和竞争力，不妨选择合思的发票自动化工具。现在就可以免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，迈向新的发展阶段。
