在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票如一颗闪耀的新星，在全国范围内迅速扩张。这一变革，给企业财务档案管理带来了前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应时代的需求。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一艘崭新的巨轮，在这片波涛汹涌的海洋中应运而生，为企业解决电子会计档案管理难题，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
行业痛点剖析：传统档案管理的困境
随着数电票在全国的广泛普及，企业财务档案管理正面临着一场严峻的考验。数电票有着特殊的管理要求，它需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。在纸电混合的时代，企业的不同角色都被档案管理问题所困扰。
企业高管们看着堆积如山的纸质档案，忧心忡忡。纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，还需要投入人力进行整理和保管。而且，这些档案中的数据就像沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则陷入了档案数据整理的“泥潭”。大量的档案数据需要手动匹配核对，这是一项枯燥而繁复的工作，耗费了他们大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
业务人员在报销流程中也苦不堪言。繁琐的报销流程就像一条条无形的枷锁，束缚着他们的手脚，耗费了他们大量的时间和精力。
传统的纸质档案管理，不仅存在着高显性成本，如纸张、存储设备等费用，还存在着高隐形成本，如人力成本、时间成本等。同时，还面临着高合规风险，一旦档案管理出现问题，可能会给企业带来严重的法律后果。这些问题严重影响了企业的资源利用和财税管理效率，成为企业发展的绊脚石。
合思档案简介：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠。自2014年创立以来，公司就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案就像一位技艺精湛的工匠，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它就像一把神奇的钥匙，帮助企业打开了档案管理的新大门，解决了企业内外交困的档案管理问题。
产品使命愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，它就像一位贴心的管家，帮助企业解决档案管理的痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。
它的愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的电子会计档案管理伙伴。就像一颗明亮的启明星，为企业照亮前行的道路，推动企业全面数字化进程。
模块功能探秘：全方位覆盖档案管理需求
合思档案就像一个功能强大的宝库，涵盖了多个功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
发票模块就像一位智慧的谋士，提供大数据解决方案，能够帮助企业更好地管理发票数据。单据模块则像一位细心的助手，提供档案扩展解决方案，让企业的单据管理更加便捷。
该平台还具备便捷调阅、混序归集、自动匹配、应收尽收等特点。它就像一条流畅的流水线，支持业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等全流程操作，让企业的档案管理工作更加高效。
功能亮点聚焦：创新驱动档案管理升级
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证据链完整性解决方案
合思档案的证据链完整性解决方案就像一位严谨的法官，通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。并从财务视角检测证据链的完整性，保障企业的财务合规。 -
共享调阅解决方案
共享调阅解决方案就像一个智能的图书馆管理员，能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，让企业能够快速查找完整的业务链数据。 -
数电票解决方案
数电票解决方案就像一位高效的快递员，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它能够实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化操作，让企业的数电票管理更加轻松。 -
实物备查解决方案
实物备查解决方案就像一位精准的定位仪，智能区分纸电标识，实现线上线下高度关联。它能够对实物档案进行全流程管理和定位，支持打标、到单、装盒、上架等操作，还可实时监控归档进度。 -
大数据解决方案
大数据解决方案就像一位强大的数据分析专家，能够处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。
产品优势解读：降本增效合规的利器
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降本增效显著
合思档案就像一位精明的管家，能够帮助企业节约成本、提高效率。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，实现显著的降本增效。 -
全面数字化连接
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案就像一座桥梁，补足企业信息化建设的空白。它拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组和企业效益最大化。 -
合规性强保障
合思档案就像一位忠诚的卫士，符合国家政策要求。它具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，确保企业的档案合规。 -
广泛连接能力
合思档案具有广泛连接的能力，就像一位社交达人，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化转型提供有力支持。 -
自动化程度高
合思档案拥有强大的规则匹配能力，就像一位不知疲倦的机器人，最大程度减少人工介入。它实现100%自动归档，自动组装、归档发票/回单/凭证/单据/自定义档案，让企业的档案管理更加轻松。 -
灵活迭代升级
合思档案就像一位紧跟潮流的时尚达人，满足接收管理数电票的能力。它拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，为企业的发展提供持续的支持。
目标用户与场景：精准服务不同角色
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CEO/高管：决策数智化的助力者
对于企业的CEO/高管来说，合思档案就像一位智慧的军师。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。 -
归档员/财务：高效工作的好帮手
对于归档员和财务人员来说，合思档案就像一位贴心的伙伴。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。确保档案数据同源，实现数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。 -
外部审计：便捷审计的利器
对于外部审计人员来说，合思档案就像一把万能钥匙。它实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。减少了与财务的重复沟通，让审计工作更加便捷高效。
成功案例见证：众多企业的明智之选
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，而作业人员仅增加9人。凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进了一大步。
徐福记的多地连锁门店及70 + 分公司实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案的单套制，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，档案整理耗时、存储空间和耗材成本显著降低，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。
在数字化转型的浪潮中，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。它就像一座明亮的灯塔，为企业照亮了财务数字化管理的道路。如果您的企业也在寻找一款优秀的电子会计档案管理平台，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。
