在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们将深入探讨合思如何凭借卓越的报账软件功能,助力企业成功实现财务数字化转型。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已在行业中深耕多年,成为一颗耀眼的明星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。
这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量多达3000人。如此庞大的规模,在行业中占据着重要的地位,也对其财务管理提出了更高的要求。
传统财务难题:转型迫在眉睫
随着企业的不断发展,动力源面临着复杂的业务需求,传统的财务报销和管理方式逐渐暴露出诸多弊端。在企业发展的道路上,财务数字化转型成为了必然的选择。
企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,传统方式效率低下,难以满足企业全球化业务的发展需求。复杂的业务场景使得财务报销流程繁琐,耗费大量的人力和时间,而且容易出现错误和漏洞,影响企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思方案:一站式解决财务难题
合思敏锐地察觉到动力源的需求,为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合数电票新模式,充分发挥了报账软件功能的优势。
通过事前规划和实时的风控体系,合思的报账软件功能能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费时,系统会自动根据预设的规则进行审核,确保每一笔费用都符合企业的规定,从源头上杜绝了不合规费用的产生。
同时,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,凭借强大的报账软件功能,覆盖了因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。无论是员工的日常差旅、办公用品采购,还是其他因公消费,都能在一个平台上完成申请、审批、报销等一系列流程,大大提高了财务工作的效率和透明度。
实施之路:步步为营推进转型
合思在为动力源提供解决方案的过程中,展现出了专业的技术和服务能力。将管理方案嵌入动力源的财务信息系统并非一蹴而就,而是一个逐步推进的过程。
合思利用自身的技术优势,与动力源的业务系统进行对接,实现了数据的连通和共享。通过数据的实时传输和交互,财务人员能够及时掌握业务动态,为企业的决策提供有力支持。
同时,合思还对动力源的员工进行了全面的培训,使他们熟悉新的财务报销和管理流程。培训内容包括报账软件功能的使用方法、操作流程、注意事项等,确保员工能够熟练运用系统,提高工作效率。
显著成果:降本增效成效斐然
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,这意味着企业在相同的时间内能够处理更多的业务,大大提高了运营效率。
节约了50%的人员成本,企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期缩短了3周,员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上,能够更加专注于工作。
通过合思的解决方案,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。企业的财务管理更加规范、透明,决策更加科学、准确,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户赞誉:敏捷服务赢得认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,与动力源企业全球化业务完美配合。
动力源对合思的服务给予了高度评价。合思的专业团队能够深入了解企业的需求,提供个性化的解决方案,并在实施过程中提供及时、高效的技术支持和服务。这种以客户为中心的服务理念,赢得了动力源的信任和认可。
开启转型之旅,免费试用合思报账软件
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思凭借卓越的报账软件功能,能够为您提供更科学、更高效的财务数字化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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