在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域却犹如陷入了一片荆棘丛，面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，适时推出了合思档案，为企业在这片困境中开辟出一条光明大道，尤其在文档自动化处理方面表现卓越。
行业痛点：会计档案管理的艰难困局
在当今的企业会计档案管理中，诸多难题如同乌云般笼罩着企业的发展。归档工作可谓是一场耗时耗力的持久战。企业需要投入大量的时间和精力去确认单据、发票等的一致性，稍有疏忽，就可能出现档案遗失的情况，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的风险。
查找档案更是犹如大海捞针。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在急需档案信息时，往往要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
成本问题也是企业的一大负担。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要大量的存储空间来存放档案，还需要专门的人员进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性更是不容忽视的问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规风险。
此外，文档自动化处理不当还导致数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下以及档案价值难以充分发挥等问题。例如，电子发票的打印等操作不仅耗时费力，还增加了纸张和设备的消耗；实物档案的存储成本居高不下，档案录入过程中也容易出现错误，使得档案无法最大化地发挥其应有的价值。
解决方案概述：合思档案的全面出击
合思档案是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它以广泛连接的生态为基础，凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过合思档案，企业能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正开启了财务数字化的新篇章。在文档自动化处理方面，合思档案实现了各个环节的无缝衔接，大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案在文档自动化处理方面具有诸多令人瞩目的功能亮点。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期的高效管理。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类档案信息，实现了文档的自动化收集。
预归档服务也是合思档案的一大特色。它通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的档案信息进行初步处理和分类，为后续的归档工作奠定了坚实的基础。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。合思档案采用先进的存储技术，确保档案信息的安全可靠；提供强大的检索功能，能够实现精准查找；支持在线借阅，方便用户随时随地获取所需档案；严格的销毁流程，保证了档案信息的保密性。
档案服务功能则进一步拓展了合思档案的应用场景。它能够辅助审计工作，提高审计效率；支持项目管理，为项目决策提供有力的数据支持；进行统计分析，挖掘档案信息的潜在价值。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。它支持在线借阅、异构系统联查、实物混序归档及可视化盘点档案数据，为企业提供了更加便捷、高效的文档自动化处理解决方案。
用户收益：合思档案带来的显著成效
使用合思档案，企业能够在文档自动化处理方面获得显著的收益。在减少人工耗时方面，众多企业都取得了令人瞩目的成绩。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业能够将更多的人力投入到更有价值的工作中，提高了整体运营效率。
成本节约也是合思档案的一大优势。多个企业通过使用合思档案，年节约成本达20 – 30万 + 不等。不仅减少了纸张、存储等方面的成本，还降低了人力成本。例如，在文档自动化处理过程中，减少了人工录入和审核的环节，大大降低了人力成本。
效率提升更是显而易见。合思档案使得企业的归档效率、审计效率、报销效率等都得到了大幅提升。高新兴的归档效率提升了90%，西湖城投的报销效率提升了300%。这使得企业能够更加快速地响应市场变化，提高了企业的竞争力。
在合规性方面，合思档案确保了电子原文件的长期保存和数据的安全可用，满足了企业的管理要求。在日益严格的监管环境下，合规性是企业生存和发展的重要保障，合思档案为企业提供了可靠的合规解决方案。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于多种行业和场景，在不同的行业中都发挥了重要的作用。在食品行业，好想你面临着归档、查找、成本和合规等诸多问题。通过使用合思档案，好想你实现了数据同源、自动组装和实物高效管理，在文档自动化处理方面取得了显著成效。
餐饮行业的COMMUNE幻师也遇到了成本高、效率低、合规难的问题。合思档案帮助COMMUNE幻师解决了这些难题，实现了文档的自动化处理，提高了运营效率，降低了成本。
家居行业的金牌橱柜在档案整理、保管、存储和利用等方面存在诸多难题。合思档案为金牌橱柜提供了有效的解决方案，实现了档案管理的数字化和自动化，提高了档案的利用价值。
数字阅读行业的帆书面临着档案装订工作量大、成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案帮助帆书解决了这些问题，减少了仓储需求，节约了纸张等成本，实现了文档的自动化处理。
教育培训行业的海亮教育存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案为海亮教育提供了有效的解决方案，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间，节约了成本。
软件与信息技术服务行业的高新兴面临着档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案帮助高新兴解决了这些问题，提升了归档效率，降低了成本。
在国企方面，中文传媒和西湖城投也都通过合思档案实现了电子会计档案的有效管理和企业效益的提升。合思档案在文档自动化处理方面的优势得到了充分体现，为企业的发展提供了有力的支持。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案取得了令人瞩目的成绩。好想你减少综合成本预计20万元/年，在文档自动化处理方面实现了高效运作。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分体现了合思档案在成本节约和效率提升方面的强大实力。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案帮助云海肴实现了文档的自动化处理，提高了财务管理水平。
金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年。合思档案为金牌橱柜提供了高效的档案管理解决方案，提高了工作效率。
帆书的仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年。合思档案帮助帆书实现了文档的自动化处理，降低了运营成本。
海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年节约纸张打印成本3万元，减少财务人力3人。合思档案为海亮教育提供了有效的档案管理解决方案，提高了工作效率。
高新兴的归档效率提升了90%，年节约成本30万 +。合思档案帮助高新兴实现了档案管理的数字化和自动化，提高了企业的竞争力。
中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印等成本20万/年。合思档案为中文传媒提供了高效的档案管理解决方案，提高了财务管理水平。
西湖城投的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，每年减少单据打印纸张10万张。合思档案帮助西湖城投实现了文档的自动化处理，提高了运营效率。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在文档自动化处理方面，合思档案展现出了强大的实力和优势。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。
