在数字化浪潮席卷的当下,数字阅读行业蓬勃发展,众多头部品牌在激烈的市场竞争中不断寻求突破。以某知名头部数字阅读品牌为例,它在财务数字化转型的道路上,携手合思信息技术有限公司,成功实现了差旅成本优化等显著成效,为行业树立了典范。
核心成效:财务蜕变引领行业新高度
合思信息技术有限公司凭借专业的解决方案,助力该数字阅读品牌在财务领域实现了质的飞跃。财务准确性大幅达标,及时性显著提升。原本结账时间需要T+15,在合思的助力下,迅速提升到T+7,年底更是预计达到T+5。这一转变不仅体现了财务效率的提升,更意味着企业能够更快速地掌握财务状况,为决策提供有力支持。同时,合思还协助该品牌完成了业财平台建设,让业务与财务紧密结合,实现了数据的高效流通和共享。
客户背景:数字浪潮下的财务困境
该数字阅读品牌虽然在市场上占据领先地位,但在财务方面却面临着诸多挑战。数据分散在内部多个系统中,业务流程断裂,如同散落的珍珠难以串成美丽的项链。数据整合困难重重,费用管控难以落地,预算也容易超标,使得企业的财务管理陷入混乱。
每月,公司需要处理大量的单据,员工不得不将原始与财务凭证打印粘贴,这不仅耗费了大量的人力,而且效率低下。全业务数据的打印成本高昂,造成了纸张的严重浪费,与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。票据原文容易丢失,档案信息不完整,业务借阅资料困难,这些问题严重影响了企业的运营效率,也无法适应企业不断扩张的需求。
解决方案:无需报销开启财务新征程
面对该品牌的财务困境,合思信息技术有限公司为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同为企业的财务系统注入了一剂强心针,助力企业完成了业财平台建设。
在这个解决方案中,消费环节实现了数字化,员工无需再进行繁琐的垫资和报销流程。入账环节更加高效准确,实时记录每一笔消费信息,确保财务数据的及时性和准确性。归档环节则实现了电子化,避免了纸质档案的诸多弊端,提高了档案管理的效率和安全性。
成效与成果:多维度优化彰显方案价值
增效方面,合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度,大大提升了档案整理和借阅效率。通过数字化手段,企业可以精准定位实物档案,节省了大量的时间和精力。员工不再需要花费大量时间在单据处理和档案查找上,能够将更多的精力投入到核心业务中。
降本方面,方案有效减少了差旅超标和预算超额的情况。通过对费用的精准管控,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。同时,减少了人力、纸张和空间成本,为企业带来了实实在在的经济效益。
合规方面,该解决方案保障了费用合规,有效管理借款与核销,规避了档案管理风险。企业的财务操作更加规范,贴合相关法规要求,为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
先进方面,方案覆盖了因公消费全场景,员工无需垫资和报销,费用业务数字化融入日常办公。这不仅提升了员工的工作体验,也符合双碳目标的要求,实现了企业的全面数字化转型。
客户反馈:认可彰显合作价值
虽然该数字阅读品牌并未给出直接的反馈,但从显著的成效中可以看出,企业通过与合思信息技术有限公司的合作,成功解决了诸多财务痛点。企业的财务效率得到了极大提升,成本得到了有效控制,合规性也得到了保障。这些成果足以证明该品牌对合思解决方案的认可。
未来合作与展望:深化融合释放数据价值
展望未来,该数字阅读品牌与合思信息技术有限公司的合作还有着广阔的空间。通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,企业可以进一步释放数据价值,加深业财融合。
数据是企业的重要资产,通过对财务数据的深入分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的运营状况,发现潜在的问题和机会。业财融合则能够让业务部门和财务部门更加紧密地合作,共同为企业的发展目标而努力。
在差旅成本优化方面,未来可以通过更加精准的数据分析,制定更加合理的差旅政策,进一步降低差旅成本。同时,随着企业的不断发展,业务场景也会不断丰富,合思的解决方案可以根据企业的需求进行灵活调整和优化,为企业提供更加个性化的服务。
如果你的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思信息技术有限公司。合思凭借专业的解决方案和丰富的行业经验,能够帮助企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型的新征程。