在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借旗下的合思费控等产品，成功助力众多企业攻克财务数字化转型的难题。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思的高效率报销系统如何为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的卓越实力。
转型困境：传统财务系统的痛点
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着企业的不断发展，传统财务系统的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务工作效率低下，影响了企业的管理决策。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，进一步加剧了财务工作的难度。
合思方案：定制化的数字化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为动力源提供了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的高效率报销系统解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和流通。同时，合思的高效率报销系统实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。此外，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思的高效率报销系统支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务系统与财务系统的深度融合。
实施路径：稳步推进的数字化变革
在实施过程中，合思采取了稳步推进的策略。首先，完成系统集成，实现基础数据和业务数据的同步，确保系统的稳定运行。然后，逐步推广无需报销等应用场景，让员工和财务人员适应新的流程和操作方式。在使用过程中，合思不断优化系统，根据动力源的业务变化和需求进行调整，确保系统始终满足企业的实际需求。
显著成效：降本增效的数字化成果
应用合思的高效率报销系统解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，大大缩短了员工的等待时间，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程，提升使用体验，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，提高了财务工作的质量和效率。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户证言：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思的高效率报销系统能够为企业带来实实在在的价值。
结语：开启财务数字化转型新篇章
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的高效率报销系统解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的高效率报销系统，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
