发票管理实践分享:合思助力动力源开启财务数字化新篇章

在企业的财务管理中,发票管理是一项至关重要却又繁琐复杂的工作。如何高效地管理发票,实现财务数字化转型,是众多企业面临的挑战。今天,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,来进行一场发票管理实践分享,看看合思是如何助力其实现财务数字化转型,取得显著成效的。

发票管理实践分享:合思助力动力源开启财务数字化新篇章
在企业的财务管理中,发票管理是一项至关重要却又繁琐复杂的工作。如何高效地管理发票,实现财务数字化转型,是众多企业面临的挑战。今天,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,来进行一场发票管理实践分享,看看合思是如何助力其实现财务数字化转型,取得显著成效的。

动力源:行业先锋的财务困境

动力源成立于1995年,堪称我国电源行业的先驱者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,拥有众多客户,其产品广泛应用于各个领域。2022年,它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,实力不容小觑。

然而,即便如此优秀的企业,在财务管理方面也面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散且滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这些问题就像一块块巨石,压得企业财务部门喘不过气来。在发票管理方面,传统模式下发票的收集、整理、审核等环节都需要耗费大量的人力和时间,效率低下且容易出错。

合思方案:打破数据壁垒的利器

面对动力源的困境,合思挺身而出,为其提供了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像一把神奇的钥匙,打开了动力源财务数字化转型的大门。

通过将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控同步,合思成功打破了数据孤岛。原本分散在各个系统中的数据实现了互联互通,为企业的财务管理提供了更准确、更及时的信息支持。

在发票管理实践分享中,合思的“无需报销”模式尤为引人注目。员工因公消费无需垫资、免开票,系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率。这不仅减轻了员工的负担,也让发票管理变得更加高效和便捷。员工无需再为收集和整理发票而烦恼,财务部门也无需再进行繁琐的发票审核工作,大大提高了工作效率。

显著成效:效率提升的奇迹

应用合思解决方案后,动力源在财务管理方面取得了显著成效。效率提升300%,这是一个令人惊叹的数字。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

在发票管理方面,员工填报时间大大缩短,报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资,员工再也不用为发票的事情操心。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

行业借鉴:合思引领财务数字化潮流

众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票管理实践分享中,我们看到了合思方案的强大威力。它不仅解决了企业在发票管理方面的难题,还为企业的整体财务管理带来了质的飞跃。

如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破,不妨选择合思,开启企业的高效财务管理之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的魅力。让合思陪伴你的企业,在财务数字化的道路上越走越远,创造更加辉煌的未来。

发票管理实践分享,让我们看到了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力。相信在未来,会有更多的企业通过合思的解决方案实现财务管理的升级,走向更加美好的明天。

在当今竞争激烈的商业环境中,企业需要不断创新和提升管理水平,才能在市场中立于不败之地。合思的财务数字化解决方案,无疑为企业提供了一个强大的工具,帮助企业解决财务管理中的难题,实现可持续发展。

发票管理实践分享,不仅是对动力源成功经验的总结,更是对广大企业的一种启示。让我们共同关注合思,关注财务数字化转型,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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