在数字中国建设蓬勃发展、数字经济全面崛起的宏大背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键走向。企业在财务管理方面,正面临着全新的挑战与机遇。然而,当前企业在电子凭证管理领域遭遇了诸多棘手问题,诸如逆数字化、伪数字化、非数字化等状况,这些问题如同绊脚石,严重阻碍了会计数字化转型的进程。特别是在财务数据合规方面,企业面临着巨大的压力,传统的管理方式已难以满足日益严格的合规要求。
破局之钥:权威联合推出解决方案
为有效攻克电子凭证数字化转型过程中遇到的难题,中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构与北京合思信息技术有限公司携手开展深入研究。经过不懈努力,他们联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。与此同时,合思顺势推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及功能强大的财务收支管理平台,为企业的财务数据合规管理带来了新的希望。这一举措不仅体现了合思在财务领域的专业实力,也彰显了其推动企业财务管理变革的决心。
功能全景:平台功能一应俱全
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的财务管理宝库,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列重要功能。同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等显著特点。
在差旅管理方面,员工可以轻松通过平台进行差旅申请,系统会根据企业的政策进行智能审批。在商旅订购环节,线上丰富的资源让员工能够快速找到合适的行程。而易商卡的线下消费功能,为企业的日常消费管理提供了便利。发票采集功能能够自动识别和录入发票信息,大大提高了工作效率。审核对账功能确保了每一笔交易的准确性,统一开票则让企业的税务管理更加规范。自动提报和资金结算功能让财务流程更加顺畅,档案归档功能则保障了财务数据的安全和可追溯性。商旅分析功能为企业提供了数据支持,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。这些功能的协同作用,为企业的财务数据合规管理提供了全方位的支持。
核心亮点:创新模式与广泛连接
合思平台具有三大核心亮点,分别是广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业的各种消费场景都能够在平台上得到有效的管理,无论是线上的电商购物,还是线下的实体消费,都能通过平台进行统一的记录和处理。同时,基于电子凭证会计数据标准,平台打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动了企业内外数据的共享。这种广泛的连接和数据共享,有助于企业实现财务数据的合规管理,减少数据误差和信息不对称的问题。
双轮驱动的模式创新则是指平台在业务和财务两个方面同时发力。一方面,通过优化业务流程,提高企业的运营效率;另一方面,通过加强财务管理,确保企业的财务数据合规。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是为企业带来了极大的便利。员工在消费后无需再进行繁琐的报销流程,平台会自动完成入账和归档操作,大大提高了工作效率,同时也减少了人为错误和舞弊的风险。
价值赋能:降本增效与合规运营
合思平台能够帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。在当前经济环境下,企业对于成本控制和效益提升的需求日益迫切。合思平台通过降低企业运行成本和社会资源消耗,为企业带来了实实在在的经济效益。
它优化了业务流程,完善了配套措施,显著提升了财务处理效率。在财务数据合规方面,平台降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。通过自动化的流程和严格的内部控制,平台确保了每一笔财务数据都符合相关法规和企业内部制度的要求。同时,平台的数据分析功能还能为企业提供财务风险预警,帮助企业及时发现和解决潜在的问题,保障企业的财务安全。
场景应用:全流程数字化管理
合思平台适用于企业的差旅、采购等费用管理场景。在差旅场景中,员工可以通过平台进行差旅申请、线上订购、线下消费,平台会自动完成发票采集、审核对账、记账归档等操作,实现了全流程的数字化管理。
在采购场景中,企业可以通过平台进行供应商管理、采购申请、采购订单生成、收货验收、发票处理等一系列操作。平台的智能审批功能能够根据企业的采购政策进行自动审批,提高了采购效率。同时,平台的数据分析功能可以帮助企业优化采购策略,降低采购成本。通过在这些典型场景中的应用,合思平台为企业的财务数据合规管理提供了有力的支持。
案例见证:成功企业的转型之路
某国民经典零食品牌和某头部数字阅读品牌等企业的成功案例,充分展示了合思解决方案的强大威力。这些企业在应用合思解决方案之前,面临着多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、报销流程复杂等诸多问题。
在引入合思平台后,它们成功解决了这些难题,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率得到了显著提高,差旅成本和档案管理成本大幅降低,企业的管理效率和资源利用效率得到了极大提升。这些成功案例不仅证明了合思平台在实际应用中的有效性,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。同时,这些案例也体现了合思平台在帮助企业实现财务数据合规方面的卓越能力。
市场定位:专业服务与独特优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是专精特新企业。与其他同类产品相比,合思具有广泛的直营服务网络和合作伙伴覆盖,能够为企业提供更全面的本地化服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。
其无需报销的解决方案和强大的业财连接生态具有独特的竞争优势。无需报销的模式打破了传统报销流程的繁琐,让员工和财务人员都能从繁重的报销工作中解脱出来。强大的业财连接生态则实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享,为企业的决策提供了更加准确和及时的信息。在财务数据合规方面,合思平台的独特优势能够帮助企业更好地满足监管要求,降低合规风险。
合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、创新的核心亮点以及众多成功的实践案例,为企业电子凭证数字化转型提供了强有力的支持,有力地推动了企业在财务数据合规方面的进程,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务,以满足市场多样化的需求。
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