在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的困扰。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。合思，凭借其专业的差旅管控解决方案，为企业带来了出差策略优化的新契机，助力企业在困境中挖出更多净利润。
行业痛点：差旅成本的“黑洞漩涡”
在企业的运营过程中，差旅成本管理存在着诸多痛点，宛如一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
首先，企业在差旅管理上往往存在惯性思维，业财脱节、预算失控等问题较为突出。差旅成本不仅占比较高，在总运营成本中占据 10% – 40% 的比例，在高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的 20% 以上。如此高的成本占比，使得差旅成本的管控变得尤为重要。
然而，传统的硬控差旅成本方式往往会带来一系列问题。这种方式会牺牲员工的差旅体验，引发员工与雇主之间的矛盾，甚至导致消费合规问题的出现。员工在差旅过程中可能会因为成本控制而受到诸多限制，从而影响工作效率和积极性。
随着企业业务的拓展，下沉市场的差旅业务逐渐增长，但传统的差旅管控却难以精细到区县乡镇，无法实现精准的成本控制。同样，企业出海业务的增加也带来了国际差旅管理的难题，资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，让企业在国际差旅管理上力不从心。
此外，线下差旅费用的不透明和真实性难判断，也是企业面临的一大挑战。在数电票时代，传统的报销和财务作业流程更是难以前行，企业急需一种新的解决方案来应对这些问题。
解决方案概述：一站式差旅管控新蓝图
合思针对企业差旅管理的诸多痛点，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合各类资源和服务，合思为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理平台，帮助企业实现出差策略优化。
核心功能亮点：科技赋能差旅智控
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无感管控：差旅活动的隐形守护者
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。在员工进行差旅活动时，系统会自动根据预设的规则进行管控，无需员工手动干预，既保证了差旅活动的合规性，又提升了员工的差旅体验。 -
奖励驱动：省钱也能成为一种动力
合思推出的“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，通过合理安排行程和消费，节省下来的费用可以获得相应的奖励。这一计划不仅能够激发员工的积极性，还能有效降低企业的差旅成本。 -
灵活差标：告别“一刀切”的管理模式
合思支持灵活调整差标，避免了“一刀切”的管理模式。企业可以根据不同的岗位、地区、业务需求等因素，灵活设置差标，使得差旅成本的管控更加精准和合理。 -
智能风控：差旅活动的全方位监控
基于 BI 差旅风控系统，合思能够全面监控和智能分析差旅活动。系统可以实时监测员工的差旅行为，及时发现异常情况，并进行预警和处理。通过对大量数据的分析，企业还可以不断优化差旅管理制度，提高差旅管理的效率和效果。 -
AI 加持：开启差旅管理的智能时代
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 智能审批可以快速、准确地处理差旅申请和报销，大大提高了审批效率；AI 智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的差旅建议，提升员工的差旅体验。 -
资源整合：打造全球差旅服务网络
合思与 OTA 合作，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额。同时，合思还整合了全球优质服务商渠道，提供全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市境外打车资源。丰富的资源为企业的差旅活动提供了更多的选择和保障。 -
易商卡：线下消费的智能伙伴
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。员工在使用易商卡进行消费时，系统会自动记录消费信息，并生成相应的凭证，无需员工手动收集和整理。这不仅提高了报销的效率，还保证了凭证的真实性和完整性。 -
电子档案：适应数智化凭证时代
合思提供的电子会计档案管理系统，适应了数智化凭证时代的要求。企业可以将差旅相关的电子凭证进行统一管理和存储，方便查询和审计。电子会计档案的使用，不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了管理成本。
用户收益：企业与员工的双赢局面
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企业增效：成本降低与竞争力提升
对于企业来说，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业节省差旅成本，提升运营效率，优化现金流，增强竞争力，实现可持续发展。通过精准的成本控制和高效的管理流程，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，从而在市场竞争中赢得优势。 -
员工减负：差旅体验的全面升级
对于员工来说，合思的解决方案也带来了诸多便利。员工无需垫资，报销流程简化，节省了大量的时间和精力。在差旅过程中，员工可以更加专注于工作，提高工作效率。同时，优质的差旅体验也能够提升员工的满意度和忠诚度。
典型场景：应对复杂差旅挑战
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成本与体验的平衡难题
在一些企业中，为了控制差旅成本，采取了较为严格的硬控措施。然而，这种方式往往会导致员工体验差，消费合规出现问题。合思的解决方案通过灵活的管控方式和奖励机制，能够在保证成本控制的前提下，提升员工的差旅体验，实现成本与体验的平衡。 -
下沉市场的差旅困境
随着企业业务向下沉市场拓展，传统的差旅管控无法适应下沉市场的需求。合思凭借其强大的资源整合能力和精细化的管控手段，能够将差标管控下沉至区县维度，为企业在下沉市场的差旅活动提供有力支持。 -
出海业务的差旅挑战
企业开展出海业务时，面临着国际差旅管理的难题。合思整合了全球优质服务商渠道，提供丰富的国际差旅资源和专业的服务，帮助企业解决国际差旅管理中的各种问题，保障出海业务的顺利开展。 -
数电票时代的财务变革
在数电票时代，传统的报销和财务作业流程受到了巨大的挑战。合思的财务数智化解决方案，能够实现电子凭证的自动获取、入账和归档，帮助企业适应数电票时代的要求，提高财务管理的效率和准确性。
客户成功案例：实践见证实力
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风控升级：让违规行为无所遁形
某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据系统提供的数据和分析结果，完善了差旅制度，加强了对差旅数据的监控。这一举措不仅规范了员工的差旅行为，还为企业节省了大量的成本。 -
差标下沉：精准管控三线以下市场
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这一成果充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性。 -
易商卡体验：便捷与成本控制的完美结合
某企业使用合思易商卡后，员工反馈使用非常方便。同时，企业通过易商卡的使用，有效控制了成本。易商卡的自动获取凭证和入账归档功能，大大提高了报销的效率，受到了员工和企业的一致好评。
出差策略优化之路，合思与您同行
合思为企业提供了全面、专业的差旅管控解决方案，帮助企业解决差旅管理难题，挖掘更多净利润。在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断优化出差策略，提升差旅管理的效率和效果。
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