电子发票管理:合思助力连锁零售企业财务数智化转型

在连锁零售业竞争日益白热化、数字化转型犹如箭在弦上的当下,合思以其敏锐的洞察力,深入剖析行业痛点,凭借专业的财务数智化解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,为企业雕琢出提升利润的新路径。以鸣鸣很忙为例,这家在连锁零售行业熠熠生辉的代表企业,在发展的征程中遭遇了诸多财务管理的荆棘,而合思的解决方案恰似一座明亮的灯塔,为其指引了新的航向。

电子发票管理:合思助力连锁零售企业财务数智化转型
在连锁零售业竞争日益白热化、数字化转型犹如箭在弦上的当下,合思以其敏锐的洞察力,深入剖析行业痛点,凭借专业的财务数智化解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,为企业雕琢出提升利润的新路径。以鸣鸣很忙为例,这家在连锁零售行业熠熠生辉的代表企业,在发展的征程中遭遇了诸多财务管理的荆棘,而合思的解决方案恰似一座明亮的灯塔,为其指引了新的航向。

连锁巨头的财务困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店数量突破10000家,宛如繁星般点缀在祖国的大江南北。然而,在其辉煌的背后,低效的财务报销流程却如同一颗隐藏的定时炸弹。

差旅报销与申请脱节的问题首当其冲。月均数十万的差旅费,让财务复核工作犹如负重前行的骆驼,压力巨大。每一笔差旅费的审核,都像是在浩瀚的海洋中寻找一颗特定的珍珠,繁琐而又艰辛。

门店众多,发票审核与回收难的问题也日益凸显。大量的发票如同纷飞的雪花,让财务人员应接不暇。每一张发票的审核,都需要耗费大量的时间和精力,稍有不慎,就可能出现差错。

私车公用管控弱,公里数难核查,更是让企业的财务管理陷入了困境。员工的私车公用行程如同迷雾中的道路,难以清晰地辨别。公里数的核查缺乏有效的手段,使得企业在成本控制上如同盲人摸象,难以精准把握。在这样的背景下,电子发票管理的重要性愈发凸显,企业急需一套高效的电子发票管理解决方案来解决这些难题。

合思解决方案的璀璨之光

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思犹如一位救星,带来了无需报销解决方案,其中电子发票管理更是成为了解决问题的关键一环。

在差旅方面,合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需轻轻点击手机屏幕,即可完成差旅申请。费标、差标自动校验,如同一位严谨的管家,确保每一笔费用都在合理的范围内。因公消费免垫资,让员工摆脱了资金垫付的烦恼,差旅补贴自动计算,如同精准的计算器,快速而准确地算出应得补贴。统一对账、统一结算,让财务工作变得井然有序,在线开票、多账户独立核算,为企业的财务管理提供了更多的灵活性。电子发票管理在这一过程中发挥了重要作用,通过自动关联电子发票,实现了费用的精准核算和管理。

对于门店发票,合思采用发票袋归集发票的创新方式。员工无需再为贴票而烦恼,报销单免打印,节省了大量的纸张和时间。发票自动与单据关联,如同一条无形的纽带,将发票与报销单据紧密相连。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,如同一位火眼金睛的卫士,确保每一张发票的真实性和合法性。电子发票管理贯穿其中,使得发票的管理更加高效、准确。

在私车公用管控上,合思展现出了强大的科技实力。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,如同一位忠诚的伙伴,记录着每一次行程的细节。行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,让私车公用的管理变得透明而清晰。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,如同一位警惕的哨兵,时刻守护着企业的资金安全。电子发票管理为私车公用的费用核算和管理提供了有力支持,确保每一笔费用都有迹可循。

显著成果见证实力

引入合思解决方案后,鸣鸣很忙如同破茧成蝶,取得了令人瞩目的显著成果。

在财务报销流程上,合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员。他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到业务拓展中。报销体验的提升,就像是给他们注入了一剂强心针,让他们在工作中更加充满动力。电子发票管理的高效运作,使得报销流程更加顺畅,大大提高了工作效率。

在成本控制方面,采购成本同比降低30%,这一数字如同璀璨的明星,闪耀着合思解决方案的光芒。财务数字化为企业年节约成本5000万,这不仅仅是一个数字,更是企业竞争力的提升。通过电子发票管理,企业可以更加精准地控制采购成本,避免不必要的浪费。

同时,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这快速的周转速度,如同一条高效的流水线,让企业的资金和货物得到了充分的利用。电子发票管理在这一过程中,确保了每一笔交易的准确记录和及时结算,为企业的高效运营提供了有力保障。

携手合思开启转型之旅

合思的解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了实实在在的效益提升。它不仅解决了财务管理中的痛点,更是如同一位得力的助手,助力企业实现了降本增效和高效运营。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,而财务数智化转型无疑是企业提升竞争力的关键。合思作为财务数智化领域的佼佼者,将继续深化技术创新,为更多连锁零售企业提供更优质的财务数智化服务,尤其是在电子发票管理方面,不断优化解决方案,满足企业日益增长的需求。

如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,与合思携手,共同开启财务数智化转型之旅,挖掘企业更多净利润。现在,您还可以免费试用合思的电子发票管理解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 9 7 月, 2025 8:39 上午
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