在企业的财务管理中，档案管理是一项至关重要却又常被忽视的工作。传统的纸质档案管理模式存在诸多痛点，严重影响了企业的效率和成本控制。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，看看合思的档案管理系统是如何为企业解决财务痛点，实现降本增效的。
红枣巨头的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。在红枣行业激烈的市场竞争中，好想你凭借卓越的品质和强大的品牌影响力，占据了一席之地。
传统模式下的管理困境
作为红枣行业的上市企业，好想你一直采用传统的纸质档案管理模式。然而，这种模式逐渐暴露出诸多问题。
归档难题：在传统模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，而且纸质档案容易遗失，一旦遗失，查找和补办的过程将非常繁琐。
查找缓慢：纸质档案的调阅受到时空的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某些档案时，往往需要花费大量的时间和精力在堆积如山的档案中寻找。
成本高昂：纸质档案的存储需要大量的空间和人力，不仅增加了企业的租赁成本，还需要投入大量的人力进行档案的整理和保管。
合规风险：传统的纸质档案管理模式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在一定的合规风险。
合思方案破局之道
合思为好想你量身打造的档案管理系统，为企业带来了全新的解决方案。
数据同源便捷联查：该系统打破了数据壁垒，实现了数据的同源。财务人员可以通过系统一键联查相关数据，大大提高了工作效率。
自动组装审计提速：以档案数据为标准，系统可以自动组装相关档案，为审计工作提供了便利，有效提升了审计效率。
实物高效精准匹配：借助虚拟档案库房和二维码技术，系统实现了电子档案与实物档案的精准匹配。用户在查询电子档案时，可以快速定位实物档案的位置。
系统搭建实施之路
合思为好想你搭建了电子会计档案管理平台，通过数据整合和功能开发，实现了档案管理的数字化转型。在实施过程中，合思团队深入了解好想你企业的业务需求，制定了详细的实施计划，确保系统的顺利上线和稳定运行。
显著成果效益彰显
通过引入合思的档案管理系统，好想你取得了显著的成果和效益。
人工耗时锐减：系统的自动化处理功能减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。
总部管理减负：总部接收档案的管理耗时减少了80%，提高了总部的管理效率。
借阅管理提效：借阅管理的管理耗时减少了67%，方便了企业内部的档案借阅。
成本节约可期：预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。
侧面认可价值凸显
虽然好想你并未直接给出评价反馈，但从方案带来的显著收益可以侧面体现出企业对合思档案管理系统的认可。该系统不仅解决了企业的财务痛点，还为企业的发展提供了有力的支持。
众多像好想你这样的企业，都选择了合思的档案管理系统，并取得了显著的效益。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思。合思的档案管理系统将帮助您让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，亲身体验合思档案管理系统的强大功能。
