2023年疫情的阴霾逐渐退散,企业的差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,随之而来的是消费价格的水涨船高,企业成本控制的压力也与日俱增。在这一充满挑战的背景下,合思以其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一座灯塔,为众多企业指引了方向,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
企业差旅痛点大揭秘
在差旅管理应用趋势的浪潮中,众多企业正面临着一系列棘手的问题。以一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司为例。这家企业在差旅管理方面可谓是困难重重。
员工报销流程宛如一场漫长的马拉松。员工需要在多个系统之间来回切换操作,且系统不支持移动端,这就意味着员工只能在固定的办公场所进行繁琐的报销操作。个人垫资更是让员工苦不堪言,每次出差都要先自己掏钱支付各项费用,之后还要填写纸质借款申请。报销时效更是长达2个月之久,员工的资金压力可想而知。
财务部门也被低价值的工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费大量精力,还容易出现错误。财务人员仿佛陷入了一个无尽的工作漩涡,难以抽身。
老板方面,由于依靠人工统计分析,无法实时掌握业务数据,企业的费用居高不下,管理决策缺乏有力的数据支撑。这就如同在黑暗中摸索前行,企业的发展充满了不确定性。
合思定制化解决方案登场
面对企业的这些差旅痛点,合思凭借对差旅管理应用趋势的敏锐洞察,为该企业量身定制了一系列解决方案。
员工方面,合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成差旅申请。合思商城更是一大亮点,消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是偏远地区的车票和酒店购买问题也能轻松解决。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销的麻烦,真正实现了差旅的轻松出行。
财务方面,合思实现了流程的高度自动化。月底只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了工作效率和准确性。
管理方面,合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像企业的“千里眼”,能够助力企业深入洞察差旅行为,优化差旅标准,从而节省成本。合思所使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连,这些产品相互协作,形成了一个强大的差旅管理体系。
合思方案成果惊艳展现
在差旅管理应用趋势的推动下,合思的解决方案取得了显著的成果。
对于这家高端制造上市公司来说,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一升一降,不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本。
还有连锁经营上市公司,通过合思商城与原TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案不仅提升了企业的管理效率,还赢得了员工的高度认可。
某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一系列数据的变化,充分体现了合思在成本控制方面的强大能力。
流程自动化实现了差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这些成果再次证明了合思在差旅管理方面的卓越实力。
合思助力企业管理对标分析
除了上述解决方案和显著成果外,合思还能为企业提供管理对标分析。在差旅管理应用趋势的背景下,这一服务显得尤为重要。
合思按行业、区域、合思SaaS全平台提炼相关标准,如人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。通过BI分析揭示企业近1年的数据,帮助企业了解自身在行业中的位置,进一步优化管理。这就好比给企业做了一次全面的“体检”,让企业清楚地知道自己的优势和不足,从而有针对性地进行改进。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下,合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。
差旅管理应用趋势正朝着更加智能化、便捷化、高效化的方向发展。合思作为这一领域的领先者,始终紧跟差旅管理应用趋势,为企业提供优质的产品和服务。如果你也想提升企业的费控管理水平,不妨免费试用合思,关注合思获取更多信息,拨打400 – 999 – 8293开启企业的高效财务管理之旅。