在数字经济风起云涌的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化征程中的关键一步。北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,为企业照亮了在数字化浪潮中前行的道路,助力企业脱颖而出。接下来,让我们通过众多发票使用案例,深入了解合思的实力与价值。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,不断在财务数智化领域深耕细作。
公司拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,累计融资超15亿元,还在多地设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,也充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。在众多发票使用案例中,都能看到合思产品和服务发挥的重要作用。
核心产品铸就财务数智化基石
- 电子凭证会计数据标准:开启全链无纸化新时代
电子凭证会计数据标准推动了电子凭证全链无纸化的进程,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化。通过制定统一的会计数据标准,规范电子凭证格式要求,保障了会计凭证全流程数字化管理。
在发票使用案例中,电子凭证会计数据标准的应用意义重大。它就像一把精准的钥匙,打开了电子凭证高效管理的大门。例如,数电票以XML数据呈现,大大节约了存储成本,推动企业在数字化转型的道路上大步向前。同时,该标准的应用降低了资源消耗,优化了业务流程,减少了舞弊造假和错误入账的风险。
- 合思财务收支管理平台:功能强大的财务管家
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。
它还具备总额管控、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,并且能与其他系统无缝对接。在实际的发票使用案例中,企业借助该平台可以实现财务收支的精细化管理,提高工作效率和数据准确性。例如,在发票采集环节,平台能够快速准确地识别发票信息,减少人工录入的错误和时间成本。
- 无需报销分级标准:引领企业迈向智能化
无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。
在发票使用案例中,企业可以根据自身的发展阶段和需求,逐步提升费控能力。通过迈向高级无需报销级别,企业能够实现财务流程的进一步优化,提高资金使用效率,减少人为干预带来的风险。
合思方案:对比传统优势尽显
与传统报销和财务管理模式相比,合思的方案犹如一把利剑,解决了电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题。传统模式下,纸质凭证入账存在诸多弊端,如存储不便、易丢失、数据处理效率低等。而合思的方案避免了这些问题,提高了数据安全性和处理效率。
在发票使用案例中,我们可以看到数电票以XML数据呈现的优势。它节约了大量的存储成本,使得企业可以将更多的资源投入到核心业务发展中。电子凭证会计数据标准的应用,也降低了资源消耗,优化了业务流程。同时,该标准减少了舞弊造假和错误入账的风险,为企业的财务安全提供了有力保障。
真实发票使用案例见证合思实力
- 某国民经典零食品牌:成本节约与效率提升双丰收
某国民经典零食品牌在发展过程中面临着诸多财务管理难题。其销售版图覆盖广、供应链复杂,差旅平台对账不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理困难。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
在引入合思的解决方案后,情况得到了显著改善。通过合思的财务收支管理平台,企业实现了差旅费用的精细化管理,年度节约200万 + 差旅费用。同时,财务入账效率提升了60%,实现了会计凭证全链路电子化管理。在发票使用案例中,该品牌的成功经验为其他企业提供了借鉴,证明了合思方案在解决复杂财务问题方面的强大能力。
- 某企业:业财协同与报销效率大提升
某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大,内部多系统并行导致数据不互通。这些问题使得企业的财务流程繁琐,报销效率低下,严重影响了业财协同效率。
与合思合作后,企业将管理方案嵌入财务系统,实现了“无需报销”。这一举措大大提高了业财协同效率,报销周期从原本的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%。同时,节约了人工成本,为管理层科学决策提供了有力支持。在发票使用案例中,该企业的转变展示了合思方案在优化财务流程、提升企业整体运营效率方面的显著效果。
- 某知名头部数字阅读品牌:数字化转型的成功典范
某知名头部数字阅读品牌面临着数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。这些问题制约了企业的财务管理水平和数字化发展进程。
引入合思产品后,企业实现了增效、降本、合规、先进的成效。通过合思的电子凭证会计数据标准和财务收支管理平台,企业提升了财务管理数字化程度,解决了数据管理难题。在发票使用案例中,该品牌的成功转型为其他企业提供了有益的启示,证明了合思在推动企业数字化转型方面的重要作用。
- 某世界500强旗下教育服务品牌:档案管理与数字化加速
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多,数据不互通,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和数字化进程。
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,企业加速了数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。在发票使用案例中,该企业的案例展示了合思在电子会计档案管理方面的专业能力,为企业实现财务数字化提供了有力保障。
在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思的财务数智化产品和服务在电子凭证数字化转型和企业财务数字化管理方面展现出了显著的优势和成效。众多的发票使用案例证明了合思能够为企业解决实际问题,提升运营效率,节约成本。