在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名挂面厂商区域销售团队为例，合思的出差管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得了显著成效，实现了降本增效与精细化管理。
国民经典零食品牌的财务困境
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。庞大的销售网络带来了复杂的供应链体系，这使得企业在财务管理上面临着诸多挑战。
其差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法形成连贯的流程。在差旅管理中，常常出现费用难以精准把控、流程繁琐等问题。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大。来自不同渠道、不同形式的会计档案，给档案管理工作带来了极大的困难，难以实现高效、规范的管理。
合思的全流程解决方案
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程出差管理解决方案。这个方案涵盖了多个重要环节，为企业打造了一个完整的财务管理闭环。
在总额管控方面，合思的解决方案能够根据企业的预算和实际需求，对差旅费用进行精准控制。通过合理设置费用标准和额度，确保企业的差旅支出在可控范围内。
商旅线上订购功能让员工可以方便快捷地预订机票、酒店等出行服务。同时，差旅申请环节也实现了线上化，员工可以通过系统提交申请，审批流程更加高效透明。
易商卡线下消费模式为员工提供了更多的消费便利。员工在出差过程中使用易商卡进行消费，系统可以实时记录消费信息，方便后续的审核对账。
发票采集环节实现了自动化，系统可以快速准确地采集发票信息，减少了人工操作的误差和工作量。审核对账环节则确保了费用的真实性和合规性，统一开票功能让企业的发票管理更加规范。
自动提报和资金结算功能大大提高了财务处理的效率。系统可以自动将费用信息提报给财务部门，并完成资金结算，减少了中间环节的等待时间。
档案归档和自动记账功能实现了会计档案的数字化管理。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的档案管理更加高效、安全。
商旅分析功能则为企业提供了详细的差旅数据报表和分析，帮助企业了解差旅费用的使用情况，为决策提供有力支持。
显著的成效与价值提升
合思的出差管理解决方案为该客户带来了显著的成效。在费用节约方面，年度节约了200万 + 差旅费用。通过精准的总额管控和流程优化，企业有效地降低了差旅成本。
财务入账效率提升了60%。自动化的流程和系统的应用，减少了人工操作的时间和错误，让财务人员可以更加专注于核心工作。
在业财连接方面，实现了业务数据与财务数据的有机融合。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业实现了业务流程与财务流程的无缝对接。
电子会计档案管理实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。线上线下一体化管理模式，让企业可以更加方便地管理会计档案。标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了。企业可以通过系统快速查询和追溯相关单据，提高了财务审计和管理的效率。
以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。企业可以随时随地访问和使用会计档案，为企业的决策提供了有力支持。
客户的高度认可与反馈
该客户对合思的出差管理解决方案给予了高度认可。合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点，提高了工作效率，降低了成本，使财务管理更加精细化。
企业的财务人员表示，合思的系统操作简单便捷，大大减轻了他们的工作负担。同时，系统的自动化功能和数据分析能力，为企业的财务管理提供了有力支持。
企业的管理层也对合思的解决方案表示满意。通过数字化转型，企业实现了降本增效，提升了核心竞争力。
深化合作与未来展望
未来，双方有望继续深化合作，进一步推动企业的数字化转型，实现更多的价值提升。合思将不断优化和完善出差管理解决方案，为企业提供更加优质的服务和支持。
随着企业的发展和市场环境的变化，合思将与企业紧密合作，根据企业的需求和痛点，提供个性化的解决方案。通过持续的创新和改进，帮助企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的出差管理解决方案，体验敏捷的财务收支管理平台带来的高效解决方案，开启财务数字化转型的新征程。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力。
