在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下，企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。然而，电子凭证管理领域却犹如一片布满暗礁的海域，存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多痛点与挑战。差旅管理中的合规风险，更是像隐藏在海面下的巨石，随时可能给企业带来巨大损失。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位经验丰富的航海家，致力于为企业拨开迷雾，助力其实现数字化和绿色化的协同转型。
行业痛点揭秘：差旅管理合规危机四伏
在电子凭证管理的实际操作中，逆数字化现象屡见不鲜，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了管理成本。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则难以实现数据的有效利用。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅效率低下，还容易出现差错。
差旅管理中的合规风险也在这些问题中逐渐凸显。凭证类型繁多、格式杂乱，不同的差旅费凭证、不同的格式要求，让企业在管理时犹如置身迷宫。协同困难也是一大难题，各个部门之间、员工与财务之间的信息沟通不畅，导致差旅管理流程繁琐且容易出错。而且电子凭证易丢失，一旦丢失，不仅可能导致费用无法报销，还可能引发合规问题。
同时，企业员工对电子凭证相关政策认知不足，在差旅报销流程中，滞后的操作不仅影响工作效率，还存在着巨大的合规风险。比如，员工可能因为不了解政策而提供虚假的差旅信息，或者在报销过程中违反规定，这些都可能给企业带来不必要的损失。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，就一直深耕于财务数智化领域。它就像一颗冉冉升起的新星，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思就像一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
使命愿景：引领财务数智化绿色新航向
合思有着清晰而伟大的使命，那就是助力企业实现财务数字化转型，推动企业优化经济业务流程。通过数字化手段，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都能发挥最大的价值，真正做到让有限更有效。
合思的愿景是成为财务数智化领域的领导者，引领会计数字化转型的绿色新方向。在数字化的浪潮中，合思就像一面旗帜，为企业指明了前进的方向，让企业在财务数智化的道路上不再迷茫。
功能大观：合思平台的十八般武艺
合思财务收支管理平台功能强大，犹如一个装备齐全的武器库，为企业的差旅管理和财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让员工的差旅出行更加便捷。易商卡线下消费则实现了无纸化报销，通过易商卡进行日常开支，让报销变得更加轻松。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工操作的误差。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，让企业的资金管理更加透明。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业的不同需求。档案归档功能让所有相关文档资料都能被妥善保存，方便企业随时查阅。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解差旅费用的使用情况。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减少了会计人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制差旅成本。
退票预定功能快速响应并提供取消或更改行程的解决方案，让员工的差旅更加灵活。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加明智的决策。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了移动办公。
亮点创新：开启差旅管理新时代
合思平台的亮点和创新之处，就像夜空中闪烁的星星，照亮了企业差旅管理和财务管理的道路。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的线上差旅预订，还是线下的日常消费，都能在合思平台上得到有效的管理。
电子凭证会计数据标准的应用，推动了电子凭证的全链无纸化。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅减少了纸张的使用，还提高了数据的安全性和可利用性。
“无需报销分级标准”更是一大创新，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这将大大提高企业的报销效率，降低差旅管理中的合规风险。
优势尽显：合思的强大后盾
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，这为其研发和发展提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断为产品注入新的活力。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。
目标用户与场景：全方位覆盖企业需求
合思的目标用户主要为各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。无论企业规模大小，无论处于哪个行业，都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。
其应用场景涵盖了企业的商旅出行、日常办公费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等财务数智化相关场景。在差旅管理方面，合思能够有效降低差旅管理中的合规风险，提高企业的管理效率和经济效益。
成功案例：合思解决方案成效显著
通过多个成功案例，我们可以清晰地看到合思的解决方案为企业带来的巨大价值。某国民经典零食品牌通过合思解决方案年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率。
某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这一成果不仅体现了合思在数字化转型方面的强大能力，也为企业的绿色发展做出了贡献。这些案例充分表明，合思能够有效解决企业财务痛点，实现降本增效、提升管理效率、保障合规等目标，获得了客户的高度认可。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，差旅管理中的合规风险成为企业必须面对的问题。合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的成功经验，为企业提供了可靠的财务数智化服务。企业应积极拥抱数字化转型，选择合思，共同开启财务数字化新时代，实现数字化和绿色化协同发展。如果你想亲身体验合思平台的强大功能，解决差旅管理中的合规风险，不妨现在就免费试用，开启你的财务数智化之旅。
