在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。电子会计档案管理不仅关乎企业的运营效率，更在税务合规检查等重要环节中扮演着至关重要的角色。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察这一趋势，重磅推出合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一把金钥匙，助力企业轻松解决档案管理难题，实现降本增效与合规经营的双赢局面，为企业在税务合规检查中提供坚实保障。
财务数智化服务的全能先锋
合思档案是专门为企事业单位量身打造的电子会计档案管理平台，致力于提供全面的财务数智化产品与服务。它依托广泛连接的生态系统和无需报销的创新解决方案，构建起一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务体系。
合思档案具有诸多显著特点。便捷调阅功能，让企业员工只需轻点鼠标，就能快速找到所需档案，大大节省了时间和精力；混序归集方式，打破了传统档案管理的顺序限制，更加灵活高效地整理档案；自动归档特性，实现了档案的自动分类和存储，减少了人工操作的繁琐和错误。这些特点犹如一个个精准的齿轮，紧密配合，为企业解决了内外交困的档案管理问题，有效实现降本增效和合规经营，在税务合规检查中也能轻松应对。
核心功能模块的强大矩阵
合思档案拥有多个核心功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等重要方面。这些功能模块相互协作，形成了一个强大的矩阵，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的支持。
它提供的大数据解决方案，犹如一双敏锐的眼睛，能够支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。无论是在日常的财务工作中，还是在面临税务合规检查时，都能迅速准确地找到所需数据。档案扩展解决方案，则赋予企业更大的自主权，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案，是保障财务合规的坚固盾牌。它确保每一笔财务交易都有完整的证据链，在税务合规检查中，能够有力地证明企业财务的合法性和准确性。共享调阅解决方案，满足了企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求，让不同部门之间能够高效共享档案信息。数电票解决方案，实现了数电票全流程闭环管理，紧跟时代发展的步伐。实物备查解决方案，实现了实物档案的全流程管理定位，确保实物档案与电子档案的一一对应。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。同时，它还能进行统计分析，并应用于辅助审计等场景，为企业的财务管理提供了更加深入和全面的支持，让企业在税务合规检查中更加从容自信。
对比传统管理的显著优势
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的明星，格外耀眼。传统纸质档案管理存在着诸多痛点。高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求也十分庞大，这无疑增加了企业的运营成本。高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅效率低下，浪费了大量的人力和时间。高合规风险方面，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，这些都给企业的税务合规检查带来了潜在的风险。
而合思档案则展现出了强大的优势。它能够节约纸张成本70%，大大减少了企业的耗材支出；节约整理成本75%，提高了档案整理的效率；提升检索效率90%，让企业在需要档案时能够迅速获取；确保管理合规性100%，严格遵循国家政策要求。
合思档案还能实现100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的风险。它具备灵活承接和持续迭代的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。在税务合规检查中，这些优势能够帮助企业更加高效地准备相关资料，确保税务合规。
成功应用案例的有力见证
合思档案在众多企业中得到了成功应用，这些案例就像一本本生动的教科书，展示了合思档案的强大实力。
有一家年单据量达2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在引入合思档案后，成功解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在税务合规检查中，该企业能够快速准确地提供相关档案，顺利通过检查。
某集团型企业通过共享中心统建，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地和低碳环保，在税务合规检查中，能够更加规范地展示财务档案，提升了企业的合规形象。
某企业曾经面临档案管理低效、数据未有效利用等问题。合思档案的应用，让其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在税务合规检查中，企业能够凭借完整的证据链和高效的数据管理，轻松应对各种检查要求。
某教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。在税务合规检查中，教育集团能够更加高效地提供税务相关档案，确保了税务合规。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，无疑已成为企业电子会计档案管理的理想选择。在税务合规检查日益严格的今天，合思档案就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴企业，为企业的税务合规保驾护航。随着企业数智化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型，释放更多价值，在未来的市场竞争中赢得先机。如果您也想体验合思档案在税务合规检查中的强大助力，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
