在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力。如何有效控制差旅预算,挖掘更多净利润,成为众多企业亟待解决的问题。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,推出了一系列相关产品和服务,助力企业解决差旅管控难题。
财务数智化全景蓝图
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。依托广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,构建了一个完整的财务数智化生态。企业可以在这个生态中实现差旅管理的全流程数字化,从预订到报销,再到财务分析,都能得到高效、精准的支持。
多维资源整合:开启差旅资源宝藏
合思在资源整合方面具有强大的优势。与国内外知名OTA合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这意味着企业员工在国内出行时,有更多的住宿选择,能够根据不同的需求和预算找到合适的酒店。
同时,合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。对于有海外业务的企业来说,这无疑是一个巨大的便利。员工在海外出行时,无需为预订酒店、机票和打车等问题烦恼,合思系统能够一站式解决。
通过多维度资源整合,企业可以在差旅预算控制方面有更多的选择和灵活性。在保证员工出行质量的前提下,降低差旅成本,实现差旅预算控制技巧的有效应用。
精细差标管控:定制化差旅成本防线
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够科学设置差标管控金额。不同地区的经济发展水平和物价水平不同,企业的差旅标准也应该有所差异。合思的区县级差标管控功能,能够根据不同地区的实际情况,为企业制定合理的差旅标准。
淡旺季差标管控则考虑到了旅游和商务出行的季节性特点。在旅游旺季,酒店和机票价格通常会上涨,此时适当提高差标,能够保证员工的出行需求;而在淡季,降低差标,能够节省企业的差旅成本。
通过精细化差标管控,企业可以更加精准地控制差旅成本,避免不必要的浪费。这是差旅预算控制技巧的重要组成部分,能够帮助企业在差旅管理中实现精细化运营。
创新支付与凭证管理:无缝衔接财务流程
合思推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖。员工在使用合思易商卡进行消费时,系统能够同步自动获取凭证入账归档。这不仅提高了报销的效率,还减少了人工操作带来的错误和风险。
同时,合思建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求。从消费凭证的获取到会计档案的存储和管理,合思系统都能够提供一站式服务。企业可以更加方便地查询和管理财务档案,提高财务管理的效率和规范性。
创新支付与凭证管理,让企业的差旅财务流程更加顺畅。这是差旅预算控制技巧中不可或缺的一环,能够帮助企业在财务管理方面实现智能化、高效化。
AI智能应用:科技赋能差旅管理
合思提供一系列AI智能应用,包括AI智能审批、AI智能推荐助手、AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。
AI智能审批能够快速、准确地审核差旅申请和报销单,提高审批效率。AI智能推荐助手可以根据员工的历史出行数据和偏好,为员工推荐合适的酒店、机票和出行方案。AI行程助手能够为员工提供详细的行程规划和提醒,让员工的出行更加便捷。
AI自动下单助手可以自动完成酒店、机票的预订,节省员工的时间和精力。AI风控能够实时监测差旅消费行为,发现异常情况及时预警。AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供数据支持。
AI智能应用的加入,让合思的差旅管理系统更加智能、高效。这是差旅预算控制技巧的科技利器,能够帮助企业在差旅管理中实现智能化转型。
国内差旅管控:精准施策降成本
企业通过合思系统,采用精细化管控策略,能够有效控制国内差旅成本。例如,降低差旅预算、鼓励火车出行等措施,都能够在一定程度上减少差旅支出。
同时,合思的“合力省”计划,能够激发员工主动参与成本节约的积极性。员工在出行时,会更加注重选择性价比高的酒店和交通方式,超标订单明显下降,差旅预算得到有效节省。
在国内差旅管控中,合思系统为企业提供了丰富的差旅预算控制技巧。企业可以根据自身的实际情况,选择合适的管控策略,实现差旅成本的有效控制。
下沉市场拓展:区县维度控成本
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。
这说明合思的差标管控功能在下沉市场同样具有强大的优势。通过精准的差标设置,企业可以在拓展下沉市场的同时,控制差旅成本。这是差旅预算控制技巧在下沉市场的成功应用,为企业的市场拓展提供了有力支持。
海外市场拓展:一站式服务解难题
合思为出海企业提供一站式多语言服务解决方案。整合全球资源,配备专业的客服支持,满足企业员工海外出行需求。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现并解决员工违规差旅问题。这说明合思系统在海外市场拓展中,不仅能够提供便捷的出行服务,还能够保障企业的差旅合规性。
在海外市场拓展中,合思的一站式服务为企业提供了差旅预算控制技巧的海外解决方案。企业可以更加放心地拓展海外市场,不用担心差旅管理的问题。
企业在差旅管控和净利润挖掘方面面临诸多挑战,而合思的解决方案能够帮助企业实现差旅管理的精细化、智能化。通过应用合思的差旅预算控制技巧,企业可以节省成本、提升效率、拓展业务。