在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力该公司成功实现财务数字化转型，在员工报销周期缩短、效率提升等方面取得了显著成效。下面，让我们深入了解这一转型背后的故事。
客户背景与管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，其产品广泛应用于通信、金融、工业等多个领域，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，随着企业的发展壮大，动力源也面临着一系列管理难题。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差。员工在处理业务时，需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。同时，数据分散滞后，使得管理层难以及时获取准确的经营数据，影响决策的及时性和准确性。
传统手工报销模式更是弊端丛生。业务报销模式复杂，从提交申请到审批，再到报销款到账，整个流程繁琐且效率低下。组织架构流程繁复，使得审批环节众多，进一步拉长了报销周期。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的运营成本。
合思解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过该方案，合思帮助动力源实现了系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，让数据在不同系统之间自由流通，提升了数据的共享性和可用性。
在线审批流程是该解决方案的一大亮点。合思推行无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票。系统强大的连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，使得整个审批流程更加高效、便捷。员工只需在系统中提交相关申请，即可完成报销流程，无需再像以往那样繁琐地填写纸质单据、粘贴发票。
合思商城为动力源提供了丰富的商品和服务选择，员工可以直接在商城中进行采购，系统会自动完成审批和结算，大大提高了采购效率。合思BI则为管理层提供了实时的经营数据分析，让管理层能够随时了解企业的财务状况和运营情况，为决策提供有力支持。
转型成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在线审批流程的优化，使得企业效率提升了300%。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，大大缩短了员工等待报销款的时间，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再花费大量时间处理繁琐的报销单据和数据核对工作，而是可以将更多精力放在财务管理和分析上。员工填报时间也大大缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过系统的自动化审批和监控，能够及时发现和纠正不合理的费用支出，确保企业的费用控制在合理范围内。管理实现全程管控，管理层能实时了解企业经营数据，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
客户高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，动力源将结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
陈华林认为，合思的解决方案不仅解决了动力源当前的管理难题，还为企业未来的发展提供了有力支持。在数字化转型的道路上，合思将与动力源携手共进，共同创造更加美好的未来。
携手未来开启转型之旅
未来，合思将继续与动力源深入合作，助力其进一步优化财务数字化管理。合思将不断创新和完善解决方案，根据动力源的业务发展需求，提供更加个性化、专业化的服务。
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验在线审批流程等功能带来的便捷与高效，感受财务数字化转型的魅力。快来加入我们，一起迈向数字化管理的新时代！
