在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。然而，企业在费用支出管理领域却遭遇重重痛点，这些问题如同一颗颗毒瘤，严重影响着企业的运营效率和合规性。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一道曙光，为企业提供了行之有效的费控软件解决方案。
行业痛点：费用管理顽疾待解
费用支出管理，长期以来在企业中未得到足够的重视。然而，它却如同一个无形的黑洞，牵扯着全体员工，处理起来耗时耗力。随着新兴行业的崛起，费用种类日益繁杂，合规性也变得越来越差，这一问题逐渐成为企业发展道路上的顽疾。而这一顽疾的核心，就在于费用报销。
传统的报销方式存在着诸多弊端。预算管控的缺失，使得费用支出如同脱缰的野马，肆意蔓延。繁琐的流程，如同迷宫一般，让员工和财务人员都深陷其中，效率极其低下，体验更是糟糕透顶。不同的费控能力分级阶段也都存在着各自的不足。L1阶段的手工报销，投入巨大却产出微薄；L2阶段的电子化报销，虽然有所进步，但仍然存在对接零散、检查繁琐等问题。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思的费控软件解决方案，依托其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：科技赋能费控管理
- 广泛弹性连接能力：合思的费控软件解决方案具有广泛且弹性的连接能力，能够整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它就像一座桥梁，打破了数字孤岛和业务枷锁，让企业的数据流动起来，为企业的决策提供更加全面、准确的依据。
- 完善中台架构：中台架构是合思费控软件解决方案的核心竞争力之一。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。这三个中台相互协作，共同为企业的费控管理提供强大的支持。
- 多场景报销支持：该解决方案支持多场景报销，包括对私报销和对公报销，满足不同付款主体的需求。它提高了报销的自动化和智能化水平，还可扩展企业采购等能力。无论是员工的日常报销，还是企业的采购支出，都能在这个平台上得到高效、便捷的处理。
- 多系统对接能力：合思的费控软件解决方案能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这意味着企业可以根据自身的需求和使用习惯，选择合适的系统进行对接，实现无缝集成，提高工作效率。
- 商城平台化属性：强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。企业可以在商城上轻松采购所需的商品和服务，享受一站式的购物体验，同时也能获得更多的选择和更优惠的价格。
- 金融能力拓展：向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。这不仅为企业提供了更加便捷的资金管理方式，还为企业的发展提供了更多的可能性。
用户收益：多重价值提升企业竞争力
- 实现业财融合：合思的费控软件解决方案能够实现业财融合，让财务人员参与到业务的全过程中。财务人员具备预判、规则设定和实时管控能力，完成管理数字化升级。这使得企业的财务和业务更加紧密地结合在一起，提高了企业的整体运营效率和决策水平。
- 提高费用管理效率：该解决方案减少了人工工作量，如自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证等。这些自动化功能让费用管理变得更加高效、准确，节省了大量的时间和精力。
- 增强合规性：有效规避电子发票带来的财税风险，如对发票进行批量验真、查重，严格规范税票开具、入账、归档等业务流程。这为企业的合规经营提供了有力的保障，避免了不必要的法律风险。
- 提供决策支持：通过对财务与经营数据的分析，为企业管理决策提供有力依据。企业可以根据这些数据，及时调整经营策略，优化资源配置，提高企业的竞争力。
- 降低成本：节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。这不仅有助于企业降低运营成本，还符合社会的可持续发展要求。
典型场景：精准适配不同行业需求
不同行业对费控管理有着不同的需求和痛点。医药行业需要满足高度合规要求、提高报销效率、实现财务系统对接；软件行业费控流程复杂、治理要求高，需要厘清费用归集和结算；连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。合思的费控软件解决方案能够针对这些行业特点，提供相应的解决方案，帮助企业解决实际问题。
客户成功案例：真实见证解决方案价值
- 制药公司案例：中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司成功解决了上述问题，提高了运营效率和合规性。
- 软件服务公司案例：中国某上市软件服务公司，费控流程复杂，需要提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过EAI模块打通数据连接。这些措施帮助该软件服务公司实现了目标，提高了企业的管理水平。
- 连锁餐饮品牌案例：中国某知名连锁餐饮品牌，面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
如果您的企业也正在为费用支出管理问题而烦恼，不妨选择合思的费控软件解决方案。它将帮助您解决行业痛点，提升企业的运营效率和管理水平，实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的费控软件解决方案，与合思携手开启财务数智化转型之旅！
