在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。合思作为专注于为企业提供财务数智化服务的专业机构，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，成功助力众多企业实现了财务流程的优化与升级。今天，我们将深入剖析合思与某知名国民经典零食品牌的合作案例，探寻其在企业财务数字化转型方面的宝贵经验和借鉴意义。
经典零食巨头的辉煌版图
该客户是一家拥有30多年历史的国民经典零食品牌，其产品深受消费者喜爱，销售网络覆盖全国。在长期的市场耕耘中，品牌构建了庞大而复杂的供应链体系，业务规模持续扩大。其产品不仅在各大商超、便利店等传统渠道占据重要份额，还积极拓展电商等新兴销售渠道，形成了多元化的销售格局。然而，随着业务的快速发展，企业也面临着一系列亟待解决的财务管理难题。
复杂业务下的财务痛点
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销售渠道管理困境
多种销售渠道并行的模式，使得企业的管理流程涉及多个系统，数据分散且难以整合。从订单处理到库存管理，再到销售统计，每个环节都需要人工在不同系统之间切换操作，不仅效率低下，还容易出现数据错误，导致管理成本大幅增加。 -
差旅管理效率低下
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还无法充分释放财务人员的价值。在事前和事中的管控环节，缺乏有效的手段对差旅费用进行实时监控和预警，导致差旅成本居高不下，给企业带来了沉重的负担。 -
会计档案管理难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还需要投入大量的人力物力。在档案的存储和保管方面，也存在着空间占用大、检索不便等问题，严重影响了企业的财务管理效率。
合思的定制化解决方案
针对该客户的实际需求，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，通过工作流自动化技术，实现了财务流程的全面优化。
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员工消费环节
在员工消费环节，合思平台提供了便捷的差旅申请和业务审批功能。员工只需在平台上提交申请，即可实时查询审批进度，无需再像以往一样四处奔波签字。同时，合思商城整合了各类供应商资源，员工可以在商城内实现同屏比价，选择最合适的商品和服务。在订购过程中，系统自动完成订单处理和支付，员工无需垫资、开票和报销，真正实现了消费的一站式服务。 -
财务核算环节
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心实现了线上统一开票和自动拆分对账。系统自动采集消费数据，与供应商进行实时对账，确保数据的准确性和一致性。同时，通过工作流自动化技术，财务人员可以快速完成记账和报表生成工作，大大提高了财务核算的效率。 -
档案管理环节
在档案管理环节，合思采用了L4级无需报销共享受阅技术，实现了会计档案的多源采集和智能制档。系统自动识别和分类电子档案，将纸电混合的档案进行混序装盒，实现了档案的高效存储和管理。同时，通过线上借阅功能，员工可以随时随地查询和借阅档案，提高了档案的使用效率。
高效的实施过程
在解决方案的实施过程中，合思团队充分发挥了专业优势，确保了项目的顺利推进。员工在合思平台上的操作变得更加便捷，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。在合思商城的购物体验也得到了极大提升，同屏比价功能让员工能够轻松选择性价比最高的商品。同时，合思档案的智能管理系统实现了多源数据的采集和整合，自动完成档案的分类和归档，大大减轻了员工的工作负担。
显著的成果与效益
通过合思的解决方案，该客户取得了显著的成果和效益。
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成本节约
年度节约差旅费用200万以上，有效降低了企业的运营成本。这得益于合思平台对差旅费用的精准管控和优化，通过实时监控和预警机制，避免了不必要的费用支出。 -
效率提升
财务入账效率提升60%，工作流自动化技术的应用让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
业财融合
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通业务系统和财务系统的数据壁垒，实现了数据的实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。 -
档案管理优化
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理模式，规范了档案室管理流程，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了，提高了数据的安全性和管理效率。
客户的高度评价
该客户对合思的解决方案给予了高度评价，认为其有效解决了企业的财务痛点，提升了财务管理效率和效益，对企业的数字化转型起到了重要的推动作用。通过与合思的合作，企业不仅实现了财务流程的优化和升级，还为未来的发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该客户类似的财务痛点。如果您的企业也希望加速数字化转型进程，实现降本增效和可持续发展，不妨借鉴合思与该国民经典零食品牌的合作案例。选择合思的财务数智化解决方案，您将体验到工作流自动化带来的高效与便捷。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
