在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也面临着从传统向数智化转型的重要挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案凭借其先进的解决方案，助力该企业在财务档案管理方面实现了纸质文件转电子的重大变革，显著降本增效，为企业发展注入了强劲动力。
红枣巨头的财务档案困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务档案管理方面却面临着诸多难题。
企业业务的复杂性导致了归档难的问题。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量时间来确认单据的一致性，这不仅耗费了大量的人力，还严重影响了工作效率。
纸质档案的查找慢也是一大痛点。在传统的纸质档案管理模式下，查找一份档案往往需要耗费大量的时间，而且无法实现实时调阅，这在一定程度上制约了企业的决策效率。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的库房来存放纸质档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
更为重要的是，传统的纸质档案管理模式不满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。在当前数字化时代，数据的安全性和可用性对于企业的发展至关重要。
合思档案的破局良方
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思档案提供了一套全面的解决方案，帮助企业实现了纸质文件转电子的转变。
- 数据同源 一键畅联
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用这些数据，实现一键联查。这不仅提升了工作效率，还减少了人工操作的失误，让财务工作更加精准高效。
在传统的财务档案管理模式下，数据分散在各个系统中，财务人员需要在不同的系统中查找和核对数据，这不仅耗费时间，还容易出现错误。而合思档案的解决方案实现了数据的集中管理，财务人员可以在一个平台上轻松获取所需的数据，大大提高了工作效率。
- 自动组装 审计提效
合思档案以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，实现了自动组装。这种方式提升了审计效率，让审计工作更加科学、准确。
在传统的审计工作中，审计人员需要花费大量的时间来核对纸质档案和电子数据，这不仅耗费时间，还容易出现疏漏。而合思档案的解决方案通过自动组装功能，将档案数据和审计标准进行了关联，审计人员可以快速准确地进行审计工作，大大提高了审计效率。
- 虚实匹配 实物精管
合思档案通过虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物的位置，实现了实物的高效管理。
在传统的纸质档案管理模式下，实物档案的管理往往比较混乱，查找起来非常困难。而合思档案的解决方案通过虚拟档案库房和二维码技术，将电子档案和实物档案进行了关联，查阅者可以通过扫描二维码快速定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的管理效率。
显著成效见证实力
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。通过实现纸质文件转电子，企业在财务档案管理方面取得了重大突破。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时地获取和处理财务信息，提高了决策的准确性和及时性。
借阅管理耗时减少了67%。这让员工能够更加便捷地获取所需的档案信息，提高了工作效率。
预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
满意反馈彰显价值
虽然文档未明确提及好想你具体的反馈内容，但从显著的成效可以推测，好想你对合思的解决方案是非常满意的。合思档案帮助企业解决了财务档案管理的难题，提升了工作效率和合规性，为企业的发展提供了有力支持。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率，才能在市场中立于不败之地。合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司提供了一个成功的范例，证明了纸质文件转电子在财务档案管理中的重要性和价值。
未来合作前景可期
基于此次合作的成功，好想你与合思未来有望在更多领域展开合作。双方将进一步深化财务数智化转型，挖掘更多的净利润增长点，实现企业的可持续发展。
在未来的合作中，合思档案将继续发挥其技术优势，为好想你健康食品股份有限公司提供更加优质的服务和解决方案。同时，好想你也将借助合思档案的技术，不断提升自身的财务管理水平和运营效率，实现企业的高质量发展。
如果你也希望像好想你一样解决财务档案管理难题，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在还可以免费试用合思档案，让合思助力你的企业在财务数智化道路上迈出坚实步伐，实现纸质文件转电子的重大变革。
