在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理领域正面临着重重挑战。成本上升、效率低下、管控困难等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业降本增效和可持续发展的步伐。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案和强大的功能，成为企业突破困境的有力帮手。接下来，让我们深入了解合思如何解决企业的痛点。
行业痛点：成本效率管控三重困境
疫情退潮后，企业商务消费呈现出全新态势。人均商务消费金额迅速升高，并且持续稳定在高位。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量显著高于正常消费订单量，多数企业的差旅成本和日常费用明显上涨，成本压力与日俱增。
在费用管控场景中，问题也接踵而至。“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈的高频问题。而且，多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致效率低下，进一步加剧了企业的运营负担。
企业在管控方面同样面临难题。事前管控不足，难以准确判断费用的合理性；在费用分析层面，数据整合困难、口径不统一等问题突出；机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规风险更是如影随形。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数智化体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过这种综合性的解决方案，合思能够满足企业在费控及差旅管理方面的多样化需求，帮助企业实现财务数智化转型。
核心功能亮点：智能管控助力高效运营
- 预算管控精细精准：合思对商务消费的事前申请单、订单下单以及报销环节实施严格的预算控制或实占，确保每一笔费用都在预算范围内，帮助企业有效控制成本。
- 消费标准自动控制：超过98%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够自动对消费进行审核，确保消费符合企业设定的标准，减少不必要的开支。
- 精益消费策略创新：合思鼓励同性同住、提前预定等节约型消费方式，并推出“合力省”奖励机制，激发员工的节约意识，进一步降低企业的差旅成本。
- 数智化功能便捷高效：合思提供了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化功能，同时还配备了BI数据分析工具。这些功能不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了有力的数据支持。
- 流程自动化优化体验：通过工作流配置差旅补贴计算规则和编排流程，合思实现了流程自动化。这使得差旅补贴的计算更加准确、快捷，员工的报销体验也得到了极大的提升。
用户收益：降本增效提升综合竞争力
- 降本增效成果显著：合思的解决方案能够有效降低商务消费成本，减少财务人力成本，同时提高员工的报销效率。通过优化费用管理流程，企业可以在不降低业务质量的前提下，实现成本的有效控制。
- 提升管控加强规范：加强预算控制、费用标准管控和发票合规性管理，合思帮助企业建立了更加规范、严格的费用管控体系，降低了企业的财务风险。
- 优化体验提升满意度：员工免垫资、报销流程简化，财务对账和核算更轻松。这不仅提高了员工的满意度，还提升了企业的整体运营效率。
- 数据分析挖掘价值：通过BI分析，企业可以挖掘业务机会和风险，为决策提供支持。合思的数据分析功能能够帮助企业更好地了解自身的业务状况，制定更加科学合理的发展战略。
典型场景：贴合实际解决多样需求
- 员工出差轻松无忧：员工出差时，使用合思的解决方案可以实现免垫资，消费即合规。员工还可以通过合思商城选择丰富的资源，享受“合力省”奖励，提高出差的舒适度和经济性。
- 财务核算高效准确：月底一次对账，入账自动化操作，杜绝替票等问题。合思的解决方案让财务核算更加高效、准确，减轻了财务人员的工作负担。
- 企业管理精细优化：通过差旅分析优化差旅标准，节省成本，实现精细化管理。合思的数据分析功能能够帮助企业深入了解差旅费用的使用情况，制定更加合理的差旅政策。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司：该公司引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效充分证明了合思解决方案的高效性和实用性。
- 连锁经营上市公司：员工满意度达到100%，财务部投诉率降低了80%。合思的解决方案不仅提高了员工的满意度，还改善了企业的内部管理环境。
- 某企业：酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的显著效果。
- 流程自动化案例：员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化让企业的报销流程更加高效、便捷，提升了员工的工作体验。
在企业的费控及差旅管理中，在线发票处理是一个关键环节。合思的解决方案在在线发票处理方面表现出色，为企业提供了高效、准确、便捷的发票管理服务。通过在线发票处理，企业可以实现发票的快速录入、审核、报销，提高发票管理的效率和准确性。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业降本增效、可持续发展的新征程！联系电话：400 – 999 – 8293，网址：www.hosecloud.com 。
