在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如时代的航标，成为众多企事业单位前行的必然方向。北京合思信息技术有限公司，犹如一位技艺精湛的领航者，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，为企业的财务转型之旅提供了坚实而有力的支持。而《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的重磅发布，更是如同一座明亮的灯塔，全面洞察了电子凭证数字化转型的现状与未来趋势，为企业的财务变革精准指明了前行的方向。
合思：财务数智化领域的璀璨新星
合思诞生于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。在激烈的市场竞争中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业在复杂的财务环境中挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系，构建了双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案犹如一套精密的仪器，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅在业务上表现卓越，还荣获了专精特新企业的称号。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持使其在技术研发和市场拓展上如虎添翼。在全国多地，合思设有研发中心和直营服务网络，能够及时响应客户的需求。众多付费企业和未来财务人用户的选择，更是对合思实力的高度认可。差旅与财务整合在合思的平台上得到了完美的诠释，为企业带来了全新的财务管理体验。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台是一款功能丰富且强大的财务管理工具。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多环节，形成了一个完整的财务管理闭环。
在差旅与财务整合方面，该平台具有独特的优势。员工可以在平台上轻松完成差旅申请，系统会根据预设的规则进行智能审批。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，实现差旅费用的实时管控。易商卡线下消费功能，方便员工在出差过程中的消费，消费信息会及时同步到平台上，便于财务人员进行审核和对账。
除了基本功能外，合思财务收支管理平台还具备诸多特色功能。总额受控功能可以帮助企业对差旅费用进行整体把控，避免超支。退票预定功能则为员工的行程变更提供了便利。AI辅助决策功能能够根据企业的历史数据和实时业务情况，为企业提供合理的财务决策建议。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理财务事务，提高了工作效率。多语言支持功能则为跨国企业的财务管理提供了便利。差旅与财务整合在这些功能的协同作用下，变得更加高效和便捷。
电子凭证会计数据标准是合思推动电子凭证数字化转型的重要技术支撑。它实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，保障了会计凭证全流程数字化管理。通过这一标准，企业可以将电子凭证直接进行报销、入账和归档，无需再将其打印成纸质文件或转换成图片文件，大大提高了工作效率，同时也降低了数据错误和安全漏洞的风险。
合思与传统财务管理方式：优势鲜明的对比
与传统财务管理方式相比，合思的优势犹如夜空中的繁星，格外耀眼。传统财务管理方式存在着电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。例如，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅浪费了大量的纸张，还增加了人工成本。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这不仅容易导致数据错误，还存在安全漏洞。另外，传统方式需要手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下且容易出现错误。
而合思平台借助先进的信息化管理手段，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。在差旅与财务整合方面，员工的差旅费用可以直接在平台上进行报销，系统会自动进行审核和入账，无需人工干预。同时，平台会对电子凭证进行实时监控，杜绝凭证造假和重复报销问题。
合思的“无需报销分级标准”更是推动企业费控能力不断升级的重要举措。该标准将企业的费控能力分为不同的等级，从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。企业可以根据自身的实际情况，逐步提升费控能力，实现差旅与财务的高效整合。通过这种方式，企业可以有效降低运营成本，提高管理效率，在当前经济环境下，为企业的发展提供有力的支持。
合思解决方案：真实案例见证卓越成效
通过多个实际应用案例，我们可以更加直观地看到合思解决方案在差旅与财务整合方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖广泛，供应链复杂。在差旅管理方面，该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题。同时，纸电混合的会计档案管理也给企业带来了很大的困扰。合思为该品牌提供了全面的解决方案，通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。企业实现了年度节约差旅费用，提升了财务入账效率。差旅与财务整合让企业的财务管理更加清晰和高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均订单处理量大，内部多系统并行导致数据不互通。合思的解决方案帮助该企业实现了“无需报销”，提高了业财协同效率。员工在进行差旅消费时，无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动进行处理。这不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的运营成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、单据处理量大，纸张浪费和票据原文丢失等问题严重影响了企业的财务管理效率。合思的解决方案实现了财务全流程数字化闭环，企业不再需要大量的纸质单据，降低了纸张浪费，同时也避免了票据原文丢失的问题。差旅与财务整合让企业的财务管理更加绿色和环保。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统众多，实物存档成本高，纸质档案录入操作繁琐。合思的解决方案加速了企业数字化转型，帮助企业成为地方财政局标杆试点企业代表。通过合思平台，企业实现了电子凭证的自动报销、入账和归档，大大提高了工作效率，降低了运营成本。
在电子凭证数字化转型的征程中，合思始终坚守初心，不断发挥其技术和服务优势。未来，合思有望在电子凭证数字化领域取得更大的突破，推动企业财务管理迈向更高水平，实现数字化和绿色化协同发展，为企业的可持续发展注入强大动力。
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