在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的在线财务软件为其量身定制的财务数字化解决方案，成功助力企业实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：老牌企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国电源行业的先驱，它是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源业务多元，广泛服务于众多客户，其产品更是在众多国家重点建设项目中崭露头角。2022年，动力源凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多财务管理方面的挑战。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处以及海外分支机构，业务覆盖多个部门和业务线。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。
解决方案概述：合思在线财务软件的精准赋能
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了一套全面的在线财务软件解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
通过系统集成，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了信息壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
更为重要的是，合思的在线财务软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。此外，该系统连接能力强大，支持对接第三方系统，为企业的财务数字化管理提供了有力的技术支撑。
成效与成果：数智转型带来的显著效益
应用合思的在线财务软件后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，因公消费无需垫资，极大地提高了员工的工作体验。在财务层面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。在管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，管理者可以实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈：专业服务赢得客户认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的在线财务软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来希望合思能够继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
未来合作与展望：携手共进共创美好未来
随着动力源业务的持续发展和变化，双方将进一步深化合作。合思将根据动力源的业态和组织变化，不断优化和完善在线财务软件解决方案，以更好地支持动力源的全球化业务拓展，实现更高效的财务数智化管理。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数智化难题，不妨选择合思的在线财务软件。它将为你提供专业的解决方案和服务，帮助企业开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思在线财务软件，亲身体验其强大的功能和卓越的服务！
