在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。以动力源为例，合思凭借其先进的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，尤其在员工差旅保障方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也得到了有效降低，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域。2022年，它更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，数据流通不畅。在员工差旅保障方面，业务覆盖面广使得报销模式变得复杂，再加上复杂的组织架构，让报销流程变得繁复。传统的手工报销模式弊端日益凸显，员工在差旅过程中需要花费大量时间和精力来处理报销事宜，而财务人员也需要投入大量的人力进行审核和处理，这无疑降低了企业的运营效率。
合思方案：定制化解决差旅难题
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保员工信息的及时准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式，为员工差旅保障提供了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到严格管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务的工作效率。此外，合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步提升了系统的灵活性和适应性。
显著成效：差旅保障效能跃升
应用合思解决方案后，动力源在员工差旅保障方面取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工在差旅结束后能够更快地获得报销款项，减少了资金压力。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。同时，合思解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在员工差旅保障方面，管理者可以更好地掌握差旅费用的支出情况，做出更加合理的决策。
客户评价：携手共创差旅新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在员工差旅保障方面，合思的解决方案将不断优化和完善，为动力源的员工提供更加优质的服务。
众多像动力源这样的企业通过合思实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想提升企业的财务效率、实现精细化管理，在员工差旅保障方面取得更好的效果，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的改变。
