在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是众多积极拥抱转型的企业之一，而合思为其量身定制的出差管理解决方案，成为了推动其财务数字化转型、解决痛点、提升效率的强大助力。
行业先锋 动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业中的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，不断拓展市场版图。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型之困 动力源的财务痛点
随着企业的不断发展壮大，动力源的规模日益庞大。公司拥有员工2400人左右，下设8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，操作体验差成为了员工和财务人员的困扰。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业在决策时缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，这些问题严重制约了企业的发展效率。
破局之策 合思出差管理解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的出差管理解决方案。
– 系统集成 打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据更加流畅地在各个系统之间流通。
– 无需报销 开启高效新模式
合思的出差管理解决方案采用了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。同时，系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了数据的流通性和企业的信息化水平。
变革之旅 实施过程与展望
虽然在本次介绍中未提及详细的实施过程与步骤，但可以想象，合思团队在实施过程中必然付出了巨大的努力。他们需要深入了解动力源的业务流程和需求，对系统进行定制化开发和调试，确保解决方案能够完美适配动力源的实际情况。在未来的实施过程中，合思将继续与动力源紧密合作，根据企业的业务发展和组织变化，不断优化和完善解决方案，为企业的发展提供持续的支持。
显著成效 效率与效益双提升
合思出差管理解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
– 整体效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本方面得到了有效的控制。
– 员工体验显著改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
– 财务工作更加高效合规
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。
– 管理决策更加精准高效
对于企业管理层来说，合思出差管理解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提升了企业的整体管理水平和市场竞争力。
高度认可 客户评价与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思出差管理解决方案的有效性和可靠性。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型和效率的提升。如果你所在的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的出差管理解决方案，开启高效财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的出差管理解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和提升，让合思陪伴你的企业走向更加辉煌的未来。
