在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在合思预算管控工具的助力下,成功实现了财务数字化转型,显著提升了效率、节约了成本。
动力源:业务复杂催生转型需求
动力源的业务广泛且复杂,涉足多个领域。在财务数字化转型的道路上,它面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验不佳。员工需要在不同系统之间频繁切换,数据分散且滞后,难以实时获取准确的财务信息。
传统手工报销模式也存在诸多弊端。业务报销模式复杂,员工需要填写大量的表格,繁琐的流程耗费了大量时间和精力。组织架构流程繁复,审批环节众多,进一步降低了报销效率。这些问题严重制约了动力源的发展,因此,寻找一款高效的预算管控工具成为当务之急。
合思方案:精准匹配破难题
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,其中预算管控工具发挥了核心作用。该方案包含合思费控、合思商城、合思BI及开放平台。
在系统集成方面,合思预算管控工具将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过这种方式,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的实时共享和流通。员工在操作过程中,无需在多个系统之间来回切换,大大提高了工作效率。
在产品应用上,合思预算管控工具实现了无需报销的模式。员工消费免垫资、免开票,系统连接能力强,让消费和报销变得更加便捷。无论是日常办公费用还是差旅费用,都可以通过合思预算管控工具进行快速处理,真正实现了“无感报销”。
显著成效:效率提升成本节约
应用合思预算管控工具后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,减少了资金占用,提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思预算管控工具实现了自动化的报销流程,减少了人工干预,提高了数据的准确性和处理速度。员工填报时间缩短,报销流程简化,让员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
财务审批有了依据,费控更加合规。合思预算管控工具可以对每一笔费用进行实时监控和分析,确保费用的合理性和合规性。管理实现了全程管控,企业管理者可以实时了解企业的经营数据,做出更加科学的决策。
高度认可:携手共进谋发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思预算管控工具给予了高度认可。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思预算管控工具不仅为动力源解决了当前的财务难题,还为企业的未来发展提供了有力支持。在全球化的背景下,企业需要更加高效、合规的财务管理体系,合思预算管控工具正好满足了这一需求。
开启之旅:选择合思共创未来
合思在助力动力源财务数字化转型中展现出了强大的实力和显著的成效。众多像动力源一样的企业都在面临财务数字化的挑战,而合思预算管控工具正是解决这些问题的最佳选择。
合思预算管控工具具有强大的功能和灵活的配置,能够满足不同企业的个性化需求。它可以帮助企业实现预算的精准管控,提高资金使用效率,降低财务风险。无论是中小企业还是大型企业集团,都可以通过合思预算管控工具实现财务数字化转型。
如果您的企业也在寻找一款高效的预算管控工具,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思预算管控工具,开启高效、合规的财务数字化之旅。让合思与您携手共进,共创美好未来!