智能化报销体验助力企业差旅管控,挖掘净利润新增长点

在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,成为了挖掘净利润的关键。合思凭借先进的财务数智化产品和服务,为企业打造了全方位的差旅管控解决方案,带来智能化报销体验,帮助企业实现差旅管理的智控。

智能化报销体验助力企业差旅管控,挖掘净利润新增长点
在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,成为了挖掘净利润的关键。合思凭借先进的财务数智化产品和服务,为企业打造了全方位的差旅管控解决方案,带来智能化报销体验,帮助企业实现差旅管理的智控。

洞察先机:解析行业痛点迷雾

当下企业发展进入新的阶段,净利润成为企业生存与发展的关键指标。然而,企业面临着诸多“净利润黑洞”。传统的惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题,让企业在成本管控上举步维艰。

差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的侵蚀不容小觑。企业差旅成本存在着多种问题。一方面,差旅产品采购等显性成本居高不下,员工预支、审批、报销等隐性成本也在不断增加。另一方面,强硬压缩差标等传统方式不仅不可取,而且硬控虽然在短期内有效,但会对企业的可持续发展产生负面影响。

随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务带来了新的差旅管控挑战。线下差旅费用不透明,在数电票时代,企业差旅管理更是面临着新的难题。在这样的背景下,企业急需一种有效的解决方案来应对这些挑战,实现差旅成本的精细化管控。

破局之道:合思方案闪耀登场

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的差旅管控解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现差旅的精细化管控,从而挖掘出更多的净利润,获得智能化报销体验。

科技赋能:合思核心功能显优势

  • 智能领航开启高效之旅
    2024年起,合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等智能化功能。从员工视角来看,员工能够获得行程与住宿推荐,享受自动化预订服务,大大提高了差旅的便捷性。从企业视角而言,企业可以实现差旅预算的自动计算,进行个人差旅成本与效率分析,从而更好地控制差旅成本,享受智能化报销体验。

  • 资源整合构建全球版图
    合思与国内外知名OTA合作,整合了丰富的资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业员工的国内差旅提供了更多的选择。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,满足了企业出海业务的差旅需求,让企业在全球范围内都能享受到智能化报销体验。

  • 多维管控保障出行合规
    合思支持舱位、提前预订等多维度管控国际机票,可通过差标、星级、淡旺季等维度管控国际酒店,还支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式管控海外用车。这种多维度的管控方式,确保了企业差旅成本的合理控制,同时也保障了差旅出行的合规性,为企业带来智能化报销体验。

  • 特色服务增添差旅魅力
    合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工节省差旅成本。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,为员工的差旅消费提供了便利。此外,合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,让企业和员工在差旅过程中感受到贴心的服务,享受智能化报销体验。

  • 电子档案适应时代需求
    合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,以适应数电票时代的需求。通过实现数智化归档、数据关联和合规性管理,企业能够更好地管理差旅费用相关的会计档案,提高财务管理的效率,获得智能化报销体验。

实战见证:合思应用场景展风采

  • 下沉市场拓展新边界
    某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇,面临着差旅管控的新挑战。与合思商城合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场能够有效地控制差旅成本,同时满足企业业务拓展的需求,让企业在下沉市场也能享受到智能化报销体验。

  • 合规管控筑牢风险防线
    某企业员工存在违规差旅消费情况,影响了企业的成本控制和合规性。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度,并加强了数据监控。合思的解决方案帮助企业建立了有效的合规管控机制,保障了企业的健康发展,带来智能化报销体验。

  • 合力省计划节省显成效
    2023年7月 – 2024年7月,使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通“合力省”后,员工节省差旅费获得红包,企业反馈有效地节省了差旅费。“合力省”计划激励了员工节省差旅成本的积极性,为企业带来了实实在在的经济效益,让企业在差旅管控中体验到智能化报销的魅力。

在企业迫切需要挖掘净利润、优化差旅管控的当下,合思的解决方案为企业提供了一条有效的途径。通过智能化报销体验,企业能够实现差旅管理的智控,在市场竞争中赢得成本优势,挖掘更多的净利润。如果您想体验合思带来的智能化报销体验,不妨抓住机遇,选择合思的产品和服务。现在可以免费试用合思的解决方案,开启差旅管控新篇章。欢迎联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),加入未来财务人社群,一同探索差旅管控的新未来。

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captaincaptain
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