在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业财务管理领域的时代，电子凭证数字化转型已然成为众多企业追求降本增效、提升管理效能的关键法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务自动化解决方案，助力企业实现电子凭证全流程数字化闭环管理。接下来，让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思财务自动化解决方案的优势与卓越成效。
客户背景：财务痛点亟待破局
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的进程中，遭遇了诸多财务难题，仿佛陷入了一个复杂的迷宫，难以找到高效的出路。
企业的数据犹如散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程如同被剪断的丝线，出现断裂，数据整合困难重重。这就导致费用管控如同断了线的风筝，无法有效落地，预算超标情况频繁上演。
每个财务月，企业均需处理多达500 + 张的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员就像陷入了一场永无止境的机械劳作，长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效十分低下。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这造成了每月大量的纸张浪费，就像在一个资源有限的世界里肆意挥霍珍贵的资源。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，如同在茫茫大海中寻找一根针，这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思财务自动化方案显神通
面对如此复杂的财务困境，该企业构建了一套精细的系统服务商选型模型，经过一番审慎的筛选，最终将信任的目光投向了合思。合思的财务自动化解决方案成为了企业破局的关键利器。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务自动化解决方案，助力企业完成了业财平台建设。这一方案犹如一个强大的引擎，为企业的财务数字化转型注入了强劲动力。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像为员工打开了一扇便捷之门，让他们能够更加轻松地专注于工作。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念，让员工感受到企业的关怀与支持。
方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。这不仅响应了环保的号召，也为企业节约了大量的成本。
在推进数字化转型方面，方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化，让企业的财务流程更加高效、透明。
同时，方案还确保了财务的准确性，让企业的财务数据经得起审计的考验，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
成果展示：多维度成效显著
- 增效：开启高效财务新时代
合思的财务自动化解决方案为企业带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像为财务人员配备了一双千里眼，能够清晰地看到付款的每一个环节。
在档案整理方面，方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，员工在查找实物档案时更加快捷，就像在一个精准导航的图书馆中快速找到所需的书籍。
-
降本：节约成本的利器
在降本方面，合思的方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的人力投入到更有价值的工作中。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了企业的运营成本。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业的发展腾出了更多的空间。 -
合规：筑牢财务安全防线
合规性是企业财务管理的重要基石。合思的财务自动化解决方案在这方面为企业提供了坚实的保障。发票OCR识别验真功能，如同一位火眼金睛的卫士，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。方案保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务工作在合规的轨道上稳健前行。
该方案还具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
通过与合思的深度合作，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环管理，有效解决了企业面临的财务痛点，取得了显著的降本增效成果。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续凭借其专业的财务自动化解决方案和优质的服务，帮助更多企业实现数字化转型，提升财务管理水平。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务自动化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
