在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数字化转型的重重挑战。繁琐的报销流程、困难的费用管控以及预算执行难以落地等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，正为企业解锁这些难题，尤其在预算团队协作方面发挥着关键作用。
行业痛点洞察：预算团队协作的困境
在企业财务数字化转型的道路上，预算团队协作面临着诸多痛点。多系统林立犹如一座座孤岛，数据无法顺畅流通，导致操作体验不佳，合规管理也困难重重。报销流程冗长，员工垫资不仅金额多，而且周期长，这无疑增加了员工的经济压力和工作负担。费用类型复杂多样，使得财务稽核和做账的工作量大幅增加。预算管控难以真正落地，费用支出不透明，这让预算团队协作陷入困境。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这些问题都严重影响了预算团队的协作效率。
合思简介：预算团队协作的有力伙伴
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的存在，为预算团队协作提供了有力的支持和保障。其先进的理念和技术，能够帮助预算团队更好地应对各种挑战，提高协作效率。
使命愿景：推动预算团队协作升级
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业完成财务数字化转型，提升企业数字治理能力。
在预算团队协作方面，合思的使命愿景促使其不断创新和完善产品与服务，为预算团队提供更优质的协作环境和工具。
模块功能：赋能预算团队协作
合思费控平台拥有丰富的功能模块，这些模块为预算团队协作提供了强大的支持。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节，确保发票管理的高效准确。费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等，帮助预算团队更好地管理费用。
此外，平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等，满足不同层次的预算团队协作需求。同时，合思费控平台支持系统集成，可与ERP、OA、HR、TMC等系统对接，打破数据壁垒，实现数据的实时共享和业务的高效协同，进一步提升预算团队协作的效率。
无需报销：革新预算团队协作模式
无需报销是合思的一大创新亮点，它彻底革新了预算团队协作模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这一功能不仅减轻了员工的负担，也让预算团队在费用管理和协作上更加高效。员工无需再为垫资和开票等繁琐事务烦恼，财务人员也能更专注于预算管控和数据分析，从而提升预算团队协作的整体效率。
预算管控：强化预算团队协作效能
预算管控是合思的核心功能之一，它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
通过这种方式，预算团队可以实时掌握预算执行情况，及时调整协作策略。当预算超支时，能够迅速做出反应，采取相应措施，确保预算目标的实现。这大大强化了预算团队协作的效能，提高了预算管理的准确性和及时性。
系统连接：畅通预算团队协作通道
合思具有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
在预算团队协作中，系统连接能力使得各个部门之间的数据能够实时共享，避免了信息孤岛的出现。预算团队可以更及时地获取相关数据，进行准确的分析和决策，从而畅通了预算团队协作的通道。
发票智能校验：提升预算团队协作质量
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率。
在预算团队协作中，发票的准确性和合规性至关重要。发票智能校验功能能够有效杜绝假票、错票、重票等问题，确保财务数据的真实性、准确性和及时性。这有助于预算团队更好地进行费用核算和预算管理，提升预算团队协作的质量。
自动生成凭证：优化预算团队协作流程
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。
这一功能大大简化了财务处理流程，减少了人工错误的发生。预算团队可以将更多的精力放在预算分析和决策上，而不是繁琐的凭证生成工作上。优化了预算团队协作的流程，提高了协作效率。
产品优势：保障预算团队协作效果
合思具有广泛连接的优势，能够与企业现有的多个系统实现数据互联互通，打破数据孤岛，实现业务数据的实时同步和共享。这使得预算团队在协作过程中能够获取更全面、准确的数据，做出更明智的决策。
实施周期短也是合思的一大优势，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。审批流程高效，可大幅缩短员工报销周期，提升工作效率。这为预算团队协作提供了更快速、便捷的支持。
合思还具备定制化能力，可根据企业的不同需求，定制个性化的解决方案。这能够更好地满足预算团队的特殊需求，提高预算团队协作的针对性和有效性。
在合规性方面，合思严格把控费用合规性，杜绝假票、错票、重票，确保财务数据的真实性、准确性和及时性。这为预算团队协作提供了可靠的保障。
强大的数据分析功能，如合思BI可生成动态看板，帮助管理者实时了解企业经营数据，做出及时、准确的决策。这有助于预算团队更好地进行预算分析和预测，提高预算团队协作的质量和效果。
目标用户与应用场景：拓展预算团队协作范围
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技业、服务业等。应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。
无论是哪个行业的预算团队，都能在合思找到适合自己的协作模式和工具。丰富的应用场景拓展了预算团队协作的范围，使得预算团队能够在更广泛的领域发挥作用。
成功案例：见证预算团队协作成效
众多知名企业选择合思的产品和服务，并取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。
这些成功案例充分证明了合思在预算团队协作方面的强大实力。通过合思的产品和服务，企业的预算团队能够更好地协作，实现效率的提升和成本的降低。
开启免费试用：体验预算团队协作新境界
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，想要提升预算团队协作的效率和效果，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为预算团队协作带来的全新体验。让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手，开启高效、合规的财务数字化之旅。
