在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,在助力企业实现降本增效、合规经营等方面展现出了强大的实力。今天,我们就通过汉威科技集团的成功案例,来深入了解合思是如何通过智能化报销流程为企业带来全新变革的。
创新科技先锋汉威科技集团
汉威科技集团是一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业。它不仅是创业板首批上市企业,更是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供的佼佼者。多年来,汉威科技集团凭借其深厚的技术底蕴和前瞻性的战略眼光,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了一系列优质的解决方案。在不断发展壮大的过程中,汉威科技集团也面临着财务管理方面的诸多挑战,如何提升财务效率、降低成本、确保合规成为了企业亟待解决的问题。
合思量身定制财务解决方案
面对汉威科技集团的需求,合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队,为其打造了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思的敏捷财务收支管理平台犹如一个强大的中枢系统,为汉威科技集团提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。其中,智能化报销流程是这套解决方案的一大亮点。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,合思打破了传统报销流程中的信息壁垒,实现了各类消费数据的自动采集和流转。
合思的系统能够与各类消费平台进行无缝对接,让员工的每一笔消费都能实时同步到财务系统中。无论是差旅出行、办公用品采购,还是日常的商务宴请,都能在第一时间被记录和处理。这种智能化报销流程不仅大大提高了报销效率,还减少了人为错误和繁琐的手工操作,让财务管理变得更加轻松和高效。
合思方案为汉威科技带来显著成果
合思的解决方案在汉威科技集团落地实施后,取得了显著的成效。
在费用控制方面,通过合思费控实现了全流程数字化费控管理。差旅等多场景的消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行智能识别和验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,有效避免了不必要的费用浪费和违规支出。员工在报销时无需再为繁琐的票据整理和填写而烦恼,只需在系统中简单操作,就能完成报销申请。财务人员也可以通过系统实时监控费用支出情况,及时发现异常并进行处理。
在差旅管理方面,合思商城帮助企业实现了全球化智能差旅和企业消费管理。通过与各大航空公司、酒店、租车公司等合作,为企业提供了丰富的差旅资源和优惠价格。员工可以在合思商城中自主选择合适的出行方式和住宿安排,系统会自动根据企业的差旅政策进行费用控制。这不仅提高了员工的出行体验,还为企业节约了大量的差旅成本。据统计,自合思方案实施以来,汉威科技集团的差旅成本降低了[X]%。
在会计档案管理方面,合思档案提升了会计档案管理效率。传统的会计档案管理需要大量的人力和物力进行整理、组卷和存储,而且查找和利用起来非常不便。合思档案通过数字化技术,将会计档案进行电子化存储和管理。所有的档案资料都可以在系统中快速检索和查阅,大大减少了档案整理、组卷、利用的耗时,降低了存储空间和耗材成本。同时,电子会计档案的安全性和可靠性也得到了有效保障,避免了因纸质档案丢失、损坏等问题带来的风险。
在收支管理方面,合思的解决方案实现了全场景覆盖。无论是企业的收付款业务,还是财务收支经营分析,都能在一个系统中得到高效处理。付款进度清晰可控,应收实收匹配收款效率大幅提升。企业可以通过系统实时了解资金的流动情况,合理安排资金使用,提高资金的使用效率。
携手合思开启财务数字化新征程
合思的解决方案为汉威科技集团在财务数字化转型、降本增效、合规经营等方面起到了积极的推动作用。通过智能化报销流程等一系列创新举措,汉威科技集团实现了财务管理的全面升级,提升了企业的核心竞争力。
在未来,合思将继续秉持创新、专业、服务的理念,为更多企业提供优质的财务数智化服务。我们相信,智能化报销流程将成为企业财务管理的未来趋势,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也希望为企业引入智能化报销流程,实现自身的财务数字化升级和发展,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品和服务,开启属于您的财务数字化新征程。
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