在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上积极探索，通过引入合思财务数字化解决方案这一集成化报销工具，成功解决了诸多财务难题，实现了显著的降本增效。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
核心成效：集成化报销工具带来的效率奇迹
动力源应用合思集成化报销工具后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期发生了质的飞跃，从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务工作中。
同时，会计工作量也大幅缩减。以往，会计人员需要花费大量时间处理报销单据、核对数据等基础工作。而现在，集成化报销工具的应用，使得这些工作变得更加高效，人员成本节约约50%。动力源在财务工作上实现了资源的优化配置，为企业的发展释放了更多的人力和资金。
客户背景：老牌企业的财务转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，企业业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了这一征程。
然而，在转型过程中，动力源遇到了诸多挑战。企业自建了多个系统，但这些系统存在多系统操作体验差的问题。各个系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务工作的难度。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也对企业的决策和发展带来了一定的阻碍。
解决方案：集成化报销工具的精准对接
为了解决动力源面临的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，集成化报销工具在其中发挥了关键作用。
首先，实现了系统的精准对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够及时准确地在系统中更新，为后续的报销和审批流程提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
其次，采用了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销的效率和准确性。
此外，集成化报销工具的系统连接能力非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据能够自由流通，实现了企业数据的整合和共享。
成效与成果：全方位提升企业财务效能
集成化报销工具的应用，为动力源带来了全方位的成效与成果。
在员工层面，报销周期的大幅缩短，让员工的工作体验得到了极大提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程也变得更加简化。因公消费无需垫资，解决了员工的资金压力问题，让员工能够更加专注于工作。
在财务层面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员的基础工作压力降低，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提升了财务工作的质量，也为企业的决策提供了更专业的支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，做出高效决策。通过对成本的精准控制和分析，企业能够优化资源配置，提高经济效益。
客户反馈：高度认可集成化报销工具
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的集成化报销工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思集成化报销工具的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：携手共进共创美好未来
动力源与合思的合作将继续深入下去。在未来，双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥集成化报销工具无需报销应用场景的优势。随着动力源全球化业务的发展，集成化报销工具将在更广泛的领域发挥作用，为企业的国际化进程提供有力支持。通过不断优化和创新，双方有望共同探索出更多适合动力源的财务数字化解决方案，助力企业在全球市场中取得更大的成功。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果你也想让企业摆脱财务难题，实现降本增效，不妨选择合思财务数字化解决方案这一集成化报销工具，开启企业财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用集成化报销工具，亲身感受它为企业带来的变革和提升。
