在商业的大舞台上，众多企业都在寻求财务管理的最优解，尤其是在数电发票管理方面，更是面临着诸多挑战。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，一同探寻合思解决方案如何为企业带来显著成效，开启财务管理的新篇章。
客户背景与挑战：零食巨头的财务困境
这家国民经典零食品牌宛如商业版图中的一颗璀璨明星，畅销30余年，销售版图如同一张巨大的网，覆盖了全国的每一个角落。其庞大的业务规模背后，是复杂如迷宫般的供应链体系。然而，在财务管理的道路上，它却遭遇了重重阻碍。
多系统独立运行，就像是一座座孤立的岛屿，数据无法在其间自由流通，这使得数电发票管理变得异常艰难。会计凭证的查阅仿佛在茫茫大海中寻找针，档案管理成本也如雪球般越滚越大。
差旅费的申请和审批环节，如同一条拥堵的道路，员工差旅费用仅能进行总额控制，缺乏精细化的管理。财务与商旅平台的对账以及手工记账工作，更是耗费了大量的人力，效率低下，就像一台老旧的机器，运转缓慢且容易出错。
解决方案概述：合思打造数电发票管理新生态
面对这些困境，合思带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一阵春风，吹散了企业财务管理的阴霾。
在员工消费环节，合思提供了多样化的选择。员工可以进行差旅申请、业务审批，还能通过合思商城订购商品，或者选择TMC订购服务。这一系列的操作就像是搭建了一座便捷的桥梁，让员工的消费流程变得顺畅无阻。
财务核算与记账环节，合思的对账结算中心犹如一位智能管家。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了数电发票管理的效率。同时，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账等方式，满足了不同企业的多样化需求。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。合思环节达到L4级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档。而其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案，整个档案管理流程实现了数字化、自动化，让数电发票管理更加规范、高效。
成效与成果：数电发票管理质的飞跃
合思解决方案的实施，为该国民零食品牌带来了一系列显著的成效。在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用，这就像是为企业节省了一笔宝贵的资金，让企业在市场竞争中更具底气。
财务入账效率提升了60%，这意味着原本繁琐的数电发票管理工作变得更加高效。就像给一辆汽车换上了强劲的发动机，企业的财务管理运转得更加迅速。
在业财连接方面，实现了有机融合。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一条紧密相连的链条，让企业的财务管理更加严谨。
合思还打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，为企业的数电发票管理提供了坚实的保障。
线上线下一体化管理的实现，规范了档案室管理，简化了装订流程，降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，提升了管理效率。
客户反馈：数电发票管理难题迎刃而解
应用合思解决方案后，该企业的财务状况得到了极大的改善。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这就像是为企业的财务管理开启了一扇透明的窗户，让信息更加畅通。
财务入账效率显著提高，解决了企业面临的诸多财务痛点，尤其是在数电发票管理方面，让企业在数字化浪潮中站稳了脚跟。
未来合作与展望：携手共进优化数电发票管理
该企业面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，合思解决方案为其带来了良好的效果。未来，双方有望继续深化合作，进一步优化企业的财务管理，尤其是在数电发票管理方面，不断探索创新，提升管理水平。
此解决方案也可供其他门店企业参考，为更多企业提供数电发票管理的新思路和新方法。在当前经济环境下，企业需要更加注重财务管理的效率和成本控制，合思解决方案无疑是一个值得信赖的选择。
如果您的企业也面临类似的财务难题，尤其是在数电发票管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，能够帮助企业实现降本增效，推动企业数字化转型。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用我们的解决方案，开启高效财务管理之旅。
