在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临，这不仅是科技进步的必然结果，更是企业财务数智化转型的关键契机。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的合思档案管理平台，正为众多企业解决财务档案管理的难题，提供行之有效的在线报销解决方案。
电子凭证改革：财务数智化的时代号角
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证改革全面加速，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。
电子凭证全流程无纸化，犹如一股春风，为企业带来了诸多益处。它能够优化管理流程，让企业的财务管理更加高效有序；降低成本，减少了传统纸质档案管理所需的大量人力、物力和财力；还能助力企业实现数字化和绿色化的协同转型，在追求经济效益的同时，也为环境保护贡献一份力量。在这样的时代背景下，企业迫切需要一套先进的在线报销解决方案，以适应电子凭证改革的浪潮。
企业财务档案管理：痛点丛生待解决
在当前经济环境下，众多企业在财务档案管理方面面临着重重难题。
首先是归档难。企业在处理财务档案时，往往需要花费大量的时间来确认单据的一致性。一张小小的发票，可能需要与多个系统的数据进行核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质单据还容易遗失，一旦丢失，后续的查找和补充工作将耗费大量的精力。
其次是查找慢。纸质档案受时空限制的影响极大，想要查阅一份档案，可能需要在堆积如山的文件中翻找半天。如果档案存放在异地，调阅的时间成本更是难以估量，无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。
再者是成本高。纸质档案管理需要占用大量的空间，企业需要专门的档案室来存放这些档案，还要配备专业的管理人员进行维护。这不仅增加了企业的办公成本，还浪费了大量的人力资源。
最后是不合规。传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子时代的需求，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规风险。
合思档案管理平台：全面打通财务流程
为了解决企业财务档案管理的难题，合思推出了合思档案管理平台，这是一套全面的在线报销解决方案。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，基于合思在行业内的深度应用与丰富的案例经验，为企业量身定制解决方案。
合思档案管理平台就像一位智能的财务管家，能够自动处理财务档案的各个环节，从凭证的采集、整理到归档、存储，实现了全流程的自动化和智能化。它不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，让企业的财务管理更加规范、高效。
核心模块：全生命周期管理的利器
合思档案管理平台拥有多个核心模块，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能是平台的一大亮点。它通过开放式接口互联，能够自主采集各种电子凭证，无论是发票、合同还是其他财务单据，都能快速准确地采集到系统中。这就像一个高效的“数据收集器”，让企业的财务数据不再分散，而是集中存储在一个安全的地方。
预归档服务则为企业提供了更加便捷的档案管理方式。它能够智能关联各种凭证，自动进行组装，将相关的单据整合在一起，形成一个完整的档案包。这样，企业在进行档案管理时，就可以更加清晰地了解每一笔业务的全貌。
基础管理模块涵盖了档案的分类、编号、存储等基本功能，确保档案的有序管理。它就像一个精细的“档案管理员”，将每一份档案都安排得井井有条，方便企业随时查阅和使用。
档案服务模块则提供了精准的权限管控和多维检索功能。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保财务数据的安全。同时，通过多维检索功能，企业可以快速找到自己需要的档案，实现一站式预览，大大提高了工作效率。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力。自成立以来，合思累计融资超15亿，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络，为企业提供了更加便捷、高效的服务。
合思档案管理平台具有显著的竞争优势。它能够实现自动化归档，让企业告别繁琐的重复性工作，将员工从枯燥的档案整理工作中解放出来，专注于更有价值的业务。档案利用便捷高效，员工可以随时随地通过平台查阅所需的档案，大大提高了工作效率。而且，档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
成功案例：实践见证价值
众多企业已经通过合思档案管理平台解决了财务档案管理的痛点，获得了显著的收益。
好想你通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时。以往，员工需要花费大量的时间来整理和归档财务档案，现在通过平台的自动化功能，这些工作可以在短时间内完成，大大提高了工作效率。
COMMUNE幻师也在合思档案管理平台的帮助下，实现了财务档案管理的数字化转型。平台的智能采集和预归档服务，让企业的财务数据更加准确、及时，为企业的经营决策提供了有力支持。
云海肴通过合思档案管理平台，节省了30万/年的管理成本。这不仅体现在空间和人力成本的降低上，还体现在工作效率的提高和合规风险的降低上。
金牌橱柜等企业也都在合思档案管理平台的助力下，实现了财务档案管理的优化和升级，提升了企业的核心竞争力。
服务体系：以客户为中心的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的财务数智化服务。这包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
无论是小型企业还是大型企业，合思都能够根据企业的实际需求，提供个性化的在线报销解决方案。专业的服务团队能够为企业提供及时、高效的技术支持和培训，确保企业能够顺利使用合思档案管理平台，实现财务数智化转型。
结语：开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务体系，为众多企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的时代，合思档案管理平台无疑是企业财务数智化转型的得力助手。
如果您也想体验高效、便捷的在线报销解决方案，不妨现在就免费试用合思档案管理平台，开启企业财务数智化的新征程。让我们一起携手，让有限更有效。
